Лучшие мфу для офиса 2019, рейтинг

Как выбрать МФУ для дома

Многие потребители, покупая оргтехнику для дома, ориентируются на ее технические характеристики. С одной стороны это верно, так как приобретаемая техника должна соответствовать требованиям пользователя. Ведь если она не сможет обеспечить необходимыми функциями, то комфортность ее эксплуатации значительно снизится. С другой стороны, важными критериями выбора МФУ для дома являются далеко не его параметры или функционал

Поэтому в первую очередь мы рекомендуем обратить внимание на следующее:

Технология печати. МФУ для дома бывают лазерного (светодиодного) и струйного типа. Каждый тип имеет как достоинства, так и недостатки. Главное помнить одно, лазерные МФУ больше подходят для работы с документацией, а струйники лучше справляются с печатью изображений и фотографий.

Цвет печати. Если Вы планируете печатать только документы, то лучше не покупать цветное МФУ. Дело в том, что в печати задействуются все цвета. Пользуясь цветным принтером для черно-белой печати материалов, Вы будете постоянно перерасходовать чернила или тонер, что впоследствии выльется в дополнительные траты на расходные материалы.

Расходные материалы. Для печати в домашних МФУ струйного типа используются картриджи или СНПЧ. Если Вы не планируете много печатать, то лучше выберите МФУ без системы непрерывной подачи чернила. Таким образом, Вы не только сэкономите на печатающем устройстве, но и в дальнейшем избавите себя от значительных проблем в эксплуатации, связанных с засыханием чернила. Скажем так, поменять картридж проще, чем заниматься промывкой штатной СНПЧ. У тонер-картриджей для лазерных МФУ нет такой проблемы. Поэтому покупать такую оргтехнику следует, ориентируясь на себестоимость одного отпечатка.

Особенности обслуживания. Струйные МФУ очень требовательны к эксплуатации. Если Вы не планируете регулярно уделять время на обслуживание подобной техники, то лучше купите МФУ лазерного типа. Лазерные или светодиодные МФУ не боятся простоев, а также менее прихотливы к режимам эксплуатации. Однако если такой тип оргтехники выйдет из строя, то его сервисное обслуживание обойдется дороже, чем ремонт струйного МФУ.

Возможности МФУ. Если Вы нуждаетесь в печати фотографий, то и покупать следует фотопринтер, оснащенный соответствующими расходными материалами. Да, напечатать фотографию можно и на самом дешевом МФУ любого типа. Однако качество печати будет многократно хуже, чем у специализированного печатающего аппарата. Это же касается и других вариантов использования подобной оргтехники. Хотите печатать документы – купите недорогое лазерное МФУ

Нужна обычная печати изображений – обратите внимание на дешевое МФУ струйного типа.

Не гонитесь за самым функциональным и дорогим МФУ. Он Вам ни к чему. Ведь, как правило, большую часть функций многие потребители попросту не используют. При этом значительно переплачивают за такое многофункциональное устройство. Лучше купите МФУ, которое полностью будет соответствовать Вашим требованиям. Например, если Вы не планируете пользоваться возможностями беспроводной печати, то и наличие Wi-Fi в устройстве не обязательно. А это уже позволит сэкономить на покупке несколько тысяч рублей. И это касается большинства функций современных МФУ.

Также читайте: Рейтинг лучших офисных МФУ 2021 года

Как выбрать МФУ для дома

Немаловажными техническими характеристиками МФУ для домашнего использования являются уровень разрешения сканера и печати, способы подключения к устройству. Кому-то могут очень пригодиться и такие опции, как наличие автоматической двусторонней печати и автоподачи листов оригинала.

Разрешение сканера

Для копирования текстовых документов достаточно сканера с разрешением 600×600 или 600×1200 точек на дюйм (dpi). И только если планируете работать с изображениями и фотоснимками, вам потребуется более высокая четкость сканирования. А впустую переплачивать за нее не стоит.

Разрешение печати

Опять же, все зависит от выполняемых задач. Большинство пользователей работают только с документами, и для них достаточно даже разрешения 300 dpi. А вот снимкам требуется высокая детализация, то есть разрешение должно быть минимум 1200 точек на дюйм. Если же вы профессионально связаны с фотографией, то нужен показатель еще выше.

Интерфейсы подключения

Наличие у МФУ Wi-Fi и Ethernet говорит о том, что к нему можно подключиться с любого устройства, находящегося в той же беспроводной и локальной сети соответственно. Модуль Bluetooth позволяет взаимодействовать с гаджетами, оснащенными соответствующими адаптерами. USB-порт же предназначен для проводного подключения (например, для прямой печати снимков с фотокамеры).

Автоматическая двусторонняя печать

Значительно облегчает печать документов, в которых информация должна располагаться по обе стороны листа. Просто один раз загрузите бумагу A4 в лоток, а дальше МФУ самостоятельно справится с двусторонними распечатками.

Устройство автоподачи оригиналов

Данная функция обычным пользователям нужна нечасто. Выбирать устройство с такой опцией следует только в том случае, если предстоит копировать документы постоянно. Учтите, что речь именно о копиях документов (то есть отдельных листов), а не книг или журналов, для которых устройство автоподачи окажется бесполезным.

Из каких элементов состоит стандартное лазерное МФУ?

Многофункциональное устройство (от английского multifunctional device) совмещает в себе функции четырёх самых распространенных офисных устройств:

1. Факса;
2. Принтера;
3. Машины для копирования;
4. Сканера.

Факс. Несмотря на то что данный девайс был популярен еще в далеких девяностых, сегодня многие компании все еще используют факсы в работе. Как правило, факс не покупается отдельно. Его предпочитают приобретать как составляющий элемент МФУ.

Факс позволяет передавать текстовые документы с помощью самой обычной телефонной связи. Однако, чтобы не повредить разметку документа, отсылать его лучше в формате pdf.

Для домашнего использования это устройство вряд ли пригодится, однако, оно идет в комплекте практически любой из МФУ.

Лазерные МФУ оснащены и лазерным факсом соответственно.

Преимущество такого аппарата состоит в том, что он способен передавать изображения с очень высоким уровнем четкости без искажений.

Также у лазерных факсов в 4 раза больший объем памяти, нежели у струйных.

Принтер. Это самое популярное устройство для вывода документации и изображений, которое есть у большинства пользователей персональных компьютеров и ноутбуков.

Преимущества принтеров в лазерных МФУ заключается в следующем: такие девайсы позволяют печатать документы с помощью уникальной технологии электрографического вывода данных.

В подобных принтерах не советуют использовать глянцевую бумагу, ведь она пристает к тонеру и мгновенно останавливает процедуру печати.

Встроенный в МФУ принтер способен печатать от 6 до 10 тысяч страниц документации в месяц.

Этот показатель зависит исключительно от характеристик устройства, которые обозначает сам производитель.

Совет! Чтобы принтер не вышел из строя преждевременно, печатайте не более 35 страниц за один раз и не более 50 листов за день. Это поможет продлить срок его эксплуатации.

Копировальный аппарат. Данное устройство позволяет скопировать уже напечатанный документ или фотографию на бумагу разных типов.

Преимущества копировального аппарата в лазерном МФУ: он может за один раз выдать до 300-350 листов скопированного документа.

Также у пользователей есть возможность изменять масштаб копий или совмещать несколько листов на одной странице исходящего файла.

Некоторые копиры позволяют делать копии сразу с двух сторон.

Сканер. Этот девайс просто незаменим в домашнем использовании. С его помощью вы можете легко оцифровать в качестве изображения любую книгу, журнал, документ, фото и другие двумерные предметы.

Важная характеристика сканера – это глубина цветов, которую он поддерживает. Данный параметр измеряется в битах.

Как правило, в большинстве МФУ разрядность сканера составляет 24 или 48 бит.

Несмотря на то что МФУ совмещает в себя целых четыре полноценных аппарата, большинство моделей имеют довольно маленькие размеры.

Обычное многофункциональное устройство, которое предназначено для домашнего использования, по размерам чуть больше стандартного лазерного принтера.

Пример внешнего вида МФУ для домашнего использования

Оптимальные характеристики лазерных МФУ

Прежде чем покупать универсальное устройство, стоит определить, для каких целей оно будет использоваться. Исходя из этой информации, нужно будет делать выбор. В приоритете могут быть разные функции. Например, поддержка печати с телефона или фотоаппарата. Самые оптимальные характеристики девайсов для офисного использования:

Скорость печати, а также разрешение. Если от МФУ необходимо будет делать только разнообразные документы, то большого функционала от него не потребуется. Высокого разрешения для таких целей тоже не нужно. Если материалы будут полноцветными, то самый оптимальный показатель составит 5760 на 1440 dpi. Однако скорость печати – это очень важный показатель. От него зависит работа всего офиса. Для небольших компаний подойдет от 30 листов в минуту.
Копир и сканер

Для этих составляющих тоже важно разрешение. Если оно будет слишком низким, то на листах будет плохо отображаться небольшой шрифт и различные штампы
Поэтому стоит обращать внимание на модели с разрешением от 1200 на 2400 dpi.
Формат носителя

Для большинства задач подойдет стандартный размер А4
Документы очень часто делают именно в этом формате. Если офис занимается дизайном, фотографией или рекламой, то понадобится другой МФУ. В таком случае следует смотреть на модели, работающие с А3.
Расходники. Устройство должно быть с картриджами, которые можно перезаправить. В противном случае на него уйдет очень много денег. Перезаправляемые картриджи очень экономные и обеспечивают качественную печать.
Подключение. Если офис большой, то МФУ должно поддерживать соединение через Интернет или Wi-Fi. Маленьким компаниям достаточно и USB подключения

Какую именно модель покупать – это уже индивидуальный выбор каждого. Небольшим офисам подойдет ч/б МФУ с поддержкой USB подключения и маленькой скоростью печати. Вывод, какой девай брать, нужно основывать на особенностях работы.

Хорошее устройство будет поддерживать современные платформы и облачные сервисы. Это может быть Google Cloud или iPrint. Кроме этого девайс должен поддерживать на программы Wi-Fi Direct или мобильные приложения. Очень полезной будет функция печати без поля. Это может пригодиться для создания документов.

МФУ для небольших компаний

Таким офисам проще всего выбрать подходящее устройство. МФУ может стоит 10 000 рублей. У него должен быть минимальный набор функций: возможность подключения к ПК, печать, копирование и сканирование. Другие наборы возможностей будут лишними. Черно-белый вариант подходит для небольшого офиса лучше всего. Он не будет забирать много денег из бюджета компании, а обслуживать его смогут любые работники

МФУ для средних и крупных компаний

Этим компания уже нужны более серьезные модели. Они должны быть производительными и функциональными. Обязательно МФУ для средних и больших компаний поддерживают дистанционное управление по Wi-Fi. Наличие экрана на нем будет бонусом

На формат бумаги тоже стоит обратить внимание. Некоторые компании будут печатать в А3 или А2

Большим организациям нужен будет МФУ практически со всеми современными функциями. Помимо печати, сканирования и создания копий работникам предстоит отправлять факсы. Выбирать МФУ обязательно нужно будет, исходя из его задач. В больших компаниях будет производиться от 100 000 бумаг в месяц. Поэтому устройство должно иметь соответствующий запас прочности. Емкость картриджей тоже имеет большое значение. В идеале это будет 25 тысяч листов

Дополнительно нужно обратить внимание на стоимость и удобство обслуживания. Желательно, чтобы основные манипуляции мог произвести специальный работник в офисе

Разновидности устройств

Чтобы правильно выбрать недорогой принтер-сканер-копир для дома, разберемся с их видами. По принципу печати многофункциональные устройства делятся на три основных вида – лазерные, струйные и термосублимационные. Они отличаются между собой скоростью выдачи материала, качеством выходящего изображения и стоимостью расходников. Обсудим каждый из видов подробнее.

Струйные

Принцип работы струйных МФУ заключается в формировании точечного изображения при помощи специальной матрицы с жидкими чернилами. При длительном простое краситель застывает на соплах печатающей головки и требует очистки. Однако большинство современных устройств снабжены функцией автоматической чистки от засохшей краски. При этом расходуется огромное количество жидких чернил. Если краска сильно устарела и не может быть очищена механическим способом, МФУ сдается в ремонтную мастерскую.

Струйные устройства отличаются высоким качеством изображения, если сравнивать с обычными матричными принтерами, и имеют высокую скорость выдачи материала. Насыщенность и детализация картинки напрямую зависит от разрешения и количества используемых цветов.

Преимущества:

1. Работают достаточно тихо, если сравнивать с матричными принтерами.
2. Имеют более доступную стоимость, чем лазерные и термосублимационные материалы.
3. Низкие цены на расходники, если покупать картриджи с обычными чернилами.
4. Обеспечивают идеальный диапазон тонов в монохромных фотографиях.

Недостатки:

1. Часто не поддерживают картриджи от сторонних производителей.
2. Низкая долговечность.
3. Сопла постоянно требуют очистки.

Лазерные

Для печати изображения в лазерных МФУ используется тонер – специальный краситель, который притягивается к носителю, благодаря противоположно заряженным элементам. Затем краска проходит термообработку и застывает в порах бумаги. Изображение, сделанное лазерным способом, обладает высокой устойчивостью к механическому и ультрафиолетовому воздействию. Оно не вымывается и не выцветает. Скорость печати превосходит как струйные, так и некоторые термосублимационные модели.

Преимущества:

1. Высокая устойчивость к внешним повреждениям.
2. Скорость печати превосходит другие виды принтеров.
3. Самые экономичные, учитывая стоимость и расход красителей.

Недостатки:

1. В процессе распечатывания выделяется много токсичных веществ.
2. Ощутимое энергопотребление из-за наличия высоковольтных элементов.
3. Качество фотографий ниже, чем у струйных и термосублимационных моделей.
4. Высокая стоимость самого МФУ.

Термосублимационные

Такие МФУ используют твердый краситель для нанесения изображения. Под воздействием высоких температур чернила испаряются и закрепляются в порах бумаги. Термосублимационные модели обладают самым высоким качеством передачи изображения. Картинка получается однородной, без полосности или растровости. Краска находится не на поверхности бумаги, а впаивается в поры. Это позволяет добиться максимальной устойчивости к выцветанию и воздействию воды. Термосублимационные МФУ используют достаточно дорогие расходные материалы из-за особенностей технологии. Однако они достаточно экономичные, в сравнении со струйными принтерами.

Преимущества:

1. Термосублимационные МФУ отличаются высокой долговечностью печати, поскольку краска находится под поверхностью бумаги.
2. Печатают более качественно, чем струйные или лазерные модели.
3. Экономичный расход краски.

Недостатки:

1. Высокая стоимость самого МФУ и расходных материалов к нему.
2. Очень медленный вывод фотографий и других изображений со множеством полутонов.
3. Высокая чувствительность красок к ультрафиолетовому излучению.

Лучшие лазерные МФУ для дома

Pantum M6550NW

Pantum M6550NW справляется со всей работой домашнего офиса. Прибор умеет печатать на бумаге формата А4 в черно-белом цвете, за минуту выдает 22 страницы. На один документ выходит менее 8 секунд – очень неплохо для бюджетной модели. Выдерживает солидную нагрузку в 20 000 листов/месяц. В лоток для подачи помещается 22 страницы. Из дополнительных фишек выделяется опция отправки на FTP, сканирование в файл и на электронную почту. Комплектация щедрая: тонер-картридж, USB-кабель, шнур питания, диск с инструкцией и ПО. Стартовой емкости для чернил хватает на 700 страниц. Сочетая функции сканера, принтера и копира, Pantum M6550NW является достойным помощником в учебе и работе.

Плюсы:

• вместительный лоток для подачи бумаги;
• впечатляющая ежемесячная нагрузка;
• не шумит во время печати;
• богатая комплектация, работа прямо из коробки.

Минусы:

есть бесплатное приложение для телефона, но оно не обновляется, не обслуживается.

Xerox WorkCentre 3025BI

С Xerox WorkCentre 3025BI пользователь не потеряет ни одной лишней минуты, ведь на страницу уходит всего 3 секунды. МФУ работает в черно-белом формате, максимальное разрешение составляет 1200×1200 dpi (принтер) и 600х600 dpi (сканер). Копию не отличить от оригинала благодаря насыщенным краскам, глубина цвета достигает 24 бита. Пользователь в один клик меняет масштаб с 25% до 400% с шагом в 1 процент. Прибор принимает бумагу плотностью от 60 до 163 г/м², легко справляется с конвертами, открытками, наклейками. И главное – документы на устройство можно отправить с любой точки в квартире благодаря встроенному интерфейсу WiFi. А новичкам поможет разобраться с техникой диск с инструкцией и ПО.

Плюсы:

• высокая скорость печати;
• точная настройка масштабирования;
• работа с практически любой бумагой, конвертами, открытками;
• интерфейс

Минусы:

настройка WiFi возможна только через роутер с поддержкой WPS.

HP LaserJet Pro MFP M28w

HP LaserJet Pro MFP M28w отличается стабильным качеством распечатанных документов. Благодаря лазерной технологии чернила не боятся воздействия света. Приятно удивляет разрешение в 1200×1200 точек: получается рассмотреть мельчайший шрифт, крохотные детали изображения. Доступна только черно-белая печать формата А4, что как раз подходит для документов, офисных бумаг, студенческих работ. За минуту МФУ выдает 18 страниц – достойный результат для прибора эконом-класса. В выходной лоток помещается 100 листов, в отсек для подачи – 150 единиц бумаги.

Плюсы:

• распечатанное изображение долго сохраняет насыщенность цвета;
• вместительные лотки для листов;
• высочайшее разрешение.

Минусы:

автоматически переходит в режим ожидания, не запускается без нажатия на кнопку.

Brother DCP-L2500DR

Главное достоинство Brother DCP-L2500DR – большой картридж (2 500 страниц) без чипа. А это значит, что пользователь сам выбирает, какие емкости докупать, оригинальные или совместимые. Вторым немаловажным плюсом является универсальность. МФУ понимает не только стандартный лист А4, но и редкие форматы А5, А6, бумагу с длинным краем. Прибор поддерживает черно-белую печать на одной или двух сторонах документа. Нельзя не отметить производительность – 26 страниц за минуту, и это у недорогого МФУ. Разрешение копира составляет 600×600 dpi, сканера – целых 2400х600 dpi. Современное устройство сопрягается со всеми популярными ОС (Windows, Linux, Mac), подключается через USB-кабель.

Плюсы:

• картриджи огромной вместительности;
• работа с необычными форматами;
• высочайшая скорость печати.

Минусы:

шумит при включении.

Canon i-SENSYS MF3010

Под элегантным корпусом Canon i-SENSYS MF3010 прячется мощная интеллектуальная начинка. За качество печати отвечает разрешение 1200×600 dpi. Этого как раз достаточно для прорисовки четких тонких линий, текста. За минуту устройство выдает 18 черно-белых страниц. Причем ему не нужно разогреваться, технология Quick First-Print Canon обрабатывает первый лист за 8 секунд. Встроено сопряжение с приложением MF Toolbox: отсканированные документы сразу отправляются по почте, переводятся в формат PDF, PNG. Последним, но не менее важным преимуществом является энергоэффективность. МФУ потребляет всего 0.6 кВт/ч.

Плюсы:

• запатентованная технология быстрой печати первого листа;
• отправка отсканированных документов на электронную почту в выбранном формате;
• самое низкое потребление энергии среди аналогов.

Минусы:

отсутствует автоматическая двусторонняя печать.

№10 – Ricoh SP C261SFNw

Цена: 16 690 рублей

Хорошее и относительно бюджетное решение. Оно способно похвастаться тем, что имеет в своем арсенале стабильно работающий Wi-Fi модуль, который часто барахлит у представителей начального сегмента. Другие особенности — полноценные заправляемые картриджи, а также возможность двухстороннего сканирования и печати. Также радуют цвета и плотность заливки — они ничуть не хуже, чем у топовых новых моделей 2020 года при сравнении. 

Существенных изъянов у недорогого прибора нет, но есть неприятный нюанс — перед включением ему требуется около 30 секунд на прогрев. В остальном же девайс практически идеален по соотношению цены и качества.

Ricoh SP C261SFNw