Повышаем эффективность работы с word

Печать постера

Чтобы распечатать изображение большого формата, например постер, плакат, выкройки, карту на стену или игровое поле для игры, можно воспользоваться разбивкой на формат А4 и сделать это на стандартном принтере. Для этой операции не нужно устанавливать дополнительное программное или аппаратное оборудование. Установленного на обычный компьютер/принтер программного обеспечения в рамках ОС Windows достаточно.

Подготовка к печати

При печати крупного формата (даже с разбивкой на участки) к картинке предъявляются более строгие требования. Разрешение (качество) должно быть таким, чтобы при многократном увеличении не были видны пиксели. Чем больше размер распечатки, тем выше нужно качество исходника.

Чтобы соединить фрагменты изображения в крупную картинку легко и быстро, печать надо проводить без белых полей. Не все печатные устройства поддерживают такую опцию. На некоторых принтерах придется обрезать поля. Итоговое изображение выйдет меньшего размера или нужного, но из большего числа фрагментов. Информацию о функции печати без полей, а также инструкцию по ее использованию можно найти в руководстве пользователя для каждой конкретной модели принтера.

Как напечатать плакат на принтере

Для печати большого формата секторами, необходимо установить определенные настройки на принтер. Действовать надо следующим образом.

• В открытом графическом документе кликнуть кнопку «печать» (или дать команду с клавиатуры Ctrl+P).
• В окне печати войти в раздел «свойства», там перейти на пункт «страница».
• Далее надо найти меню «макет страницы», где в списке назначить «печать постера».
• С помощью кнопки «задать» определить, какой способ разбивки изображения на фрагменты подходит лучше: 3 на 3 или 4 на 4.

Этот алгоритм позволяет напечатать изображение большого формата без дополнительного программного обеспечения на тех печатных устройствах, где предусмотрена такая возможность. Если на принтере нет указанных выше опций, для печати крупного формата придется использовать дополнительное ПО.

Печать постера с помощью Paint

Данная программа входит в стандартный пакет Windows, ее не надо докупать и устанавливать. Она позволяет делать постеры с поэлементной разбивкой при обычных настройках принтера.

1. Откройте изображение через меню «открыть с помощью…» и «Paint».
2. В главном меню надо нажать кнопку «файл», в выплывающем меню выбрать пункт «печать», далее «параметры страницы».
3. В результате появится окно, в котором надо выбрать расположение картинки: горизонтальное или вертикальное (альбомная/книжная). Далее надо поставить флажок около «уместить», где вручную задается количество страниц по горизонтали и вертикали. Так, если надо распечатать картинку на 4-х листах А4, надо указать 2 на 2.
4. Желательно сделать предварительный просмотр подготовленного к печати документа, чтобы убедиться, что разделение постера на фрагменты прошло правильно. Далее надо просто запустить документ на печать.

Paint позволяет быстро и просто напечатать большой плакат без дополнительной подготовки и нудной обрезки. Это проще, чем искать нужные настройки печатающего устройства (не факт, что они вообще есть).

Печать постера посредством Excel

Необычное, но эффективное решение – распечатать постер с помощью электронной таблицы Excel, которая также входит в стандартный пакет программ Windows.

1. Для этого надо создать новый пустой документ Excel. В нем выбрать пункт основного меню «вставка», где в выплывающем меню перейти на пункт «рисунок». Далее необходимо найти изображение для печати в своем компьютере.
2. Выйти в меню «вид», в котором надо выбрать действие «разметка страницы». Далее надо растянуть исходное изображение, выводя его границы на маркеры. Менять размер картинки можно в любом направлении. Чтобы видеть все происходящее у себя на экране, можно уменьшить масштаб (шкала масштаба находится в правом нижнем углу основного окна Excel).
3. После того, как изображение заняло нужное число листов, его можно печатать.

Перед печатью лучше сделать предварительный просмотр. На нем будет видно, корректно ли прошла разбивка изображения на фрагменты.

Другие способы распечатать постер

Для печати постеров можно воспользоваться сервисами, которые можно найти на просторах интернета. Среди них стоит присмотреться к Posteriza, Rasterbator и Poster Printer. Каждое приложение или программа имеет свои плюсы, в частности в Постер Принтер можно редактировать изображение, добавляя фон, надпись или красивую рамку. В зависимости от того, что именно надо сделать: только печать или нужны дополнительные опции, и выбирается онлайн сервис.

Программные проблемы

Настройки в системе Windows

Неправильно указанные некоторые важные настройки в самой операционной системе также нуждаются в исправлении

Обратите свое внимание на такие параметры

• Установленный принтер по умолчанию. Это должна быть Ваша модель отмечена зеленой пометкой. Если галочка стоит на другом устройстве, то это нужно исправить через контекстное меню своего принтера.
• В очереди печати много документов, которые «повисли» и не печатаются. Зайдите в окно очереди и проверьте это предположение. Очистку можно произвести несколькими способами, все они описанные в отдельной статье тут.
• В том же окне в меню файл есть пункты «Работать автономно» и «Приостановка печати». Возле них отметок стоять не должно. Уберите их щелчком мыши, если все же они там есть.

ПО не «видит» заправку

Часто производители устанавливают в своей технике специальные счетчики краски. Когда принтер делает определенное количество распечаток, то система сообщает, что чернила заканчиваются. Это действительно может быть так, хотя не всегда чернильницы абсолютно пусты. Потому физическое пополнение расходными материалами не всегда бывает достаточным для продолжения печати черным или цветными картриджами. Пользователь должен сбросить этот счетчик.

Существует несколько способов обнулить датчик уровня чернил:

1. Использовать специальное программное обеспечение для таких целей. Самыми популярными программами являются «IpTool» и «Mtool».
2. Сброс с применением заклеивания контактов на самом картридже. Этот метод чаще всего применяют для техники фирмы HP.
3. Покупка и установка совместимых расходных материалов без счетчиков.

Видеоинструкции для разных брендов

Если в принтере марки HP, Epson или Canon не печатает черный или цветной цвет, хотя краска есть, то рекомендуем произвести сброс счетчика аналогично, как указано на соответствующем видео ниже.

Canon

Сброс памперса принтера Canon на примере модели G3400Инструкция для принтеров Кэнон по обнулению абсорбера.

Epson

Сброс памперса Epson в домашних условияхПошаговый мануал для пользователей.

Сброс уровня чернил в принтерах Epson серии LСледует применять после каждой заправки картриджей.

HP

Если надоели постоянные уведомления о низком уровне чернил, то их можно отключить. Зайдите в настройки принтера, перейдите на вкладку «Обслуживание», внизу нажмите кнопку «Сведения о состоянии», в «Параметрах» в конце списка сделайте нужные настройки. Уберите галочку с соответствующего пункта.

Нужно обновить драйвер принтера

1. Произведите обновление программного обеспечения через диспетчер устройств.
2. По значку «Мой ПК» нажмите правой клавишей мыши и выберите пункт «Свойства».
3. В окне свойств слева кликните по ярлыку «Диспетчер устройств».
4. В перечне оборудования найдите свой принтер и выделите его.
5. Вверху нажмите на значок обновления драйверов.
6. Произведите процедуру по автоматическому сценарию или укажите путь к .

Печать фото на принтере с компьютера: пошаговая инструкция

Печать фото на принтере с компьютера выполняется тремя способами:

1. Средствами стандартной печати.
2. С использованием редактора Paint.
3. При помощи приложения Фотошоп.

Печать изображений

Является одним из самых быстрых способов распечатки изображений, но с наличием наименьшего функционала. При выборе одного или нескольких графических файлов нажимается правая кнопка мышки. Появится окно, содержащее в себе настройки предварительного обзора распечатываемой картинки. Благодаря этому способу можно выбрать:

1. Размер и тип бумажного носителя.
2. Степень качества распечатываемой картинки.
3. Число выводимых на печать копий картинки.
4. Как на листе бумаги будет располагаться картинка.

Запуск печати выполняется с помощью нажатия на кнопочку «Print».

Редактор Paint

Это – более сложный метод. Нужно сделать следующие операции:

1. При выборе графического файла нажимается правая клавиша манипулятора, посредством чего файл выделяется.
2. В появившемся контекстном меню выбирается пункт открытия с помощью и в списке программ выбирается программа Paint.
3. Появится окно редактора, после чего посредством одновременного нажатия клавиш «Р» и «CTRL» вызвать окно с предложением выполнения базовых настроек.
4. В появившееся окно входят описанные выше стандартные настройки и возможность корректировки выводимой на печать самой картинки. Теперь посредством нажатия на кнопочку «Print» можно выпускать изображение на печать.

Фотошоп

Воспользоваться фотошопом смогут только «продвинутые» пользователи (профессиональные фотографы). В используемой программе имеется множество сложных настроек, в которых простой пользователь может запутаться. Процесс печати следующий:

1. При выборе графического файла нажимается правая клавиша манипулятора, посредством чего файл выделяется.
2. В появившемся контекстном меню выбирается пункт открытия с помощью и в списке программ выбирается программа Фотошоп.
3. Появится окно редактора, после чего необходимо одновременно нажать на клавиатуре клавиши «Р» и «CTRL».
4. Откроется окно с предложением выполнения настроек. Программа способна поддержать настройки стандартной печати и функции приложения Paint. Но в Фотошопе имеется и дополнительный набор функционала, способный улучшить качество выводимой на печать картинки и выполнить её корректировку.

Вывести на бумажный носитель картинку можно посредством любой программы, способной обрабатывать графические файлы. Печать выполняется посредством одновременного нажатия на клавиатуре клавиш «Р» и «CTRL». Также нужно периодически проверять работоспособность принтера и перед выводом картинки на бумагу стоит поэкспериментировать с настройками в целях улучшения чёткости распечатываемой фотографии.

Принтер Электроника

10 советов по Microsoft Word и Excel

Чем быстрее сделана работа, тем больше свободного времени! В этой статье приведены 10 простых советов для экономии времени и удобной работы в Microsoft Word и Excel.

Быстро вставить гиперссылку в Microsoft Word и Excel

Чтобы быстро создать гиперссылку в Microsoft Word, Excel, или Front Page, выделите текст, который должен быть названием ссылки и нажмите «CTRL + K».

Закрытие всех открытых файлов сразу в Microsoft Word и Excel

Чтобы закрыть все открытые Word и Excel файлы, удерживайте клавишу «Shift» и нажмите кнопку «Файл» затем «Закрыть все».

Полужирный, курсив и подчеркнутый текст горячими клавишами

Выделите нужный текст и нажмите одно или несколько сочетаний клавиш для нужного форматирования текста:

• «Ctrl + B» — полужирный текст;
• «Ctrl + I» — курсивный текст;
• «Ctrl + U» — подчеркнутый текст;

Повторить последнее действие в Microsoft Word и Excel

Используя клавишу «F4» в Microsoft Office позволяет пользователю повторять последние использованное действие.

Например, Вам нужно добавить 10 ячеек в таблицу, тогда один раз добавляете ячейку и девять раз жмете «F4».

Это очень полезная функция, которая экономит уйму времени.

Быстро вернуть курсор к предыдущей позиции

Нажмите сочетание клавиш «CTRL + ALT + Z» чтобы автоматически вернуться туда, где ваш курсор был раньше. Это очень удобно в том случае если Вы переходили на другую страницу, другой пункт, или снизу документа вверх и Вам нужно вернуться назад.

Удаление целого слова вместо буквы

Чтобы вместо удаления одного символа удалять целые слова нужно поставить курсор возле удаляемого слова и нажать клавишу «Ctrl + Backspace» чтобы удалить слово стоящее слева от курсора или «Ctrl + Delete» чтобы удалить справа стоящее слово.

Быстро увеличивать и уменьшать масштаб страницы

Программы, которые поддерживают возможность увеличения и уменьшения изображения, страницы или документа также поддерживает сочетания клавиш для быстрого увеличения и уменьшения изображения. Чтобы сделать это, нажмите клавиши «Ctrl» и прокручивайте колесо мыши вверх для увеличения или вниз для уменьшения.

Быстрое закрытие активного документа без закрытия программы

Чтобы быстро закрыть активный документ Word или Excel нажмите сочетание клавиш «Ctrl + W» или «Ctrl + F4», вместо того чтобы нажимать на меню «Файл» а затем «Закрыть».

Кстати, хотел сказать, что не все эти советы будут работать в мобильных устройствах, и чтобы не растравятся, можете купить себе новую накладку на смартфон на странице http://kingdomcase.com.ua/shop/category/nakladki.

Переход к следующему окну

Если у Вас открыто несколько окон, то быстро переходить между ними можно с помощью сочетания клавиш «Ctrl + F6». Если нажать «Ctrl + Shift + F6» то Вы перейдете к предыдущему окну.

Изменение регистра букв и слов

Для того чтобы изменить регистр определенного слова, буквы или предложения выделите текст и нажмите «Shift + F3».

Возьмем слово «совет» и будем нажимать сочетание клавиш приведенное выше:

• 1-е нажатие – Совет
• 2 нажатие – СОВЕТ
• 3 нажатие – совет (вернулись к изначальному виду).

Как обойтись без диска с драйверами

Из данной ситуации легко можно найти выход, но при условии, что включен интернет.

Алгоритм действий:

включите компьютер, и дождитесь, пока операционная система будет полностью загружена;

подключите принтер через USB кабель, и дождитесь когда пройдет инициализация;

вы увидите строку поиска в ней необходимо ввести точное название модели;

затем выберите нужную вам программу, укажите тип вашей ОС и нажмите загрузить;

по окончании загрузки откройте файл и начните установку;

перезагрузите ваш ПК;

если после проделанных вами действий устройство все также будет не доступен для начала работы, выполните еще несколько действий;

пуск, — Устройства и принтеры;

выбрав свое устройство, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Использовать по умолчанию»;

При помощи этих несложных действий вы сможете установить необходимые драйвера и приступить к следующему шагу установки.

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:

В Windows 10:

Открыть меню «Пуск», перейти в «Параметры» и выбрать раздел «Устройства».

Кликнуть по строке «Принтеры и сканеры», нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».

Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

Найти в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».

Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.

На странице «Выберите порт принтера» нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Установка драйверов

Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.

Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Образец установочной программы для принтера Canon

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку остается выполнить настройку печати. Эта процедура осуществляется через панель управления компьютера. От пользователя требуется:

Войти в «Панель управления» и выбрать категорию «Устройства и принтеры».

Найти название своей оргтехники в списке, кликнуть по нему правой кнопкой и нажать «Настройка печати».

В открывшемся окне задать подходящие параметры: размер бумаги, ориентацию страниц, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т.д. Нажать кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.

5.1 Результаты поиска — в привычном формате

Любые документы или их фрагменты в системе КонсультантПлюс вы легко можете распечатать, скопировать в Word, сохранить в файл, отправить по электронной почте, пометить маркерами.

Пометка маркерами фрагментов текста

В системе КонсультантПлюс есть маркеры (рис. 5.1). Они позволяют делать цветные пометки непосредственно в документах системы по аналогии с соответствующим инструментом в Word или так, как вы это сделали бы обычными маркерами на бумаге. Пометки автоматически переносятся в новые редакции, сохраняются в документах между сессиями работы, при экспорте в Word и при печати.

Предусмотрен поиск пометки по цвету (при этом пометки других цветов можно временно скрыть), возможна отмена последнего действия с пометками. Тексты с пометками можно перенести в Word.

Рис. 5.1 Пометка текста маркером

Экспорт в Word

Система КонсультантПлюс позволяет экспортировать выделенные фрагменты или весь текст документа из системы в Word.

1 В строке Быстрого поиска зададим: документы для создаваемого юридического лица. Нажмем кнопку .

2 Будет построен небольшой список документов. Откроем Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» со ссылкой на ст. 12 «Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица». В статье содержится искомый перечень документов (рис. 5.2).

3 Выделим текст статьи и нажмем кнопку .

4 Система предложит скопировать текст либо в новый, либо в открытый документ Word (рис. 5.2).

Рис. 5.4 Ссылка в документе Word на документ системы КонсультантПлюс

Печать документа

Находясь в тексте документа, вы можете распечатать этот текст целиком либо его часть, пометив нужный фрагмент, например, с помощью левой клавиши мыши. Можно выделить сразу несколько разных фрагментов для печати. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь документ.

1 В строке Быстрого поиска зададим: правила обмена банкнот. Нажмем кнопку .

2

3 Щелкнем по кнопке над текстом документа (рис. 5.5) и в окне «Печать» нажмем кнопку . Документ будет распечатан.

Рис. 5.6 Настройка шрифта для печати текста документа

Отправка по почте

С помощью опции (открывается в выпадающем списке при нажатии на кнопку (рис. 5.5)) можно через установленную на компьютере почтовую программу отправить в виде текстового вложения документ или несколько документов из системы КонсультантПлюс.

Если отправка осуществляется из окна со списком, то система запросит уточнение, что отправлять: можно отправить только названия документов из списка, а можно выбрать поля для отправки из предложенного системой перечня.

Например, если мы находимся в тексте документа и воспользуемся этой опцией, то откроется окно почтовой программы и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 5.7).

Тестовый запуск задачи

Мало создать задание и написать программу или скрипт, которые будут запускаться Планировщиком. Нужно обязательно выполнить тестовый запуск задачи, чтобы убедиться, что задача работает именно так, как планировалось и при ее запуске не возникает проблем. Сделать это достаточно просто.

Щелкните правой кнопкой по созданной задаче в Планировщике и выберите пункт Выполнить. Задача будет немедленно запущена, не смотря на расписание.

Рисунок 27.

При удачном прохождении тестового запуска задачи, в главном окне Планировщика, в столбце «Результат прошлого запуска» появится значение 0х0. Это говорит о том, что запуск задачи был успешным. Если запуск задачи по каким-то причинам не удался, то в столбце «Результат прошлого запуска» будет стоять другое значение — 0x1. Помочь узнать причину незапуска задачи может журнал задачи, но перед этим его нужно включить. Для этого, нужно в правой колонке окна Планировщика задач найти пункт «Включить журнал всех заданий».

Рисунок 28.

После этого, можно повторно запустить задачу, и уже по журналу смотреть, в чем же произошло.

Успешные тестовые запуски задачи не отменяют необходимости постоянного контроля за выполнением задачи. Введя в «боевую» эксплуатацию задание не забывайте периодически просматривать журнал и Планировщик. Более разумное решение — создавать лог-файл работы самой задачи и по завершении ее работы открывать этот лог. К примеру, приходя утром на работу Вы будете видеть открытое окно редактора с лог-файлом. Это вынудит невольно просмотреть результат выполнения задачи, а отсутствие открытого окна будет означать проблемы, возникшие либо при запуске задачи, либо в ходе ее выполнения. Это позволит оперативно исправить проблему.

Распечатка фотографий на принтере

Встроенные в современные операционные системы утилиты для просмотра изображений в большинстве своём обладают функцией распечатки просматриваемого в них файла. Однако качество такой картинки на выходе может сильно ухудшиться или содержать артефакты.

Способ 1: Qimage

Данная программа предоставляет возможность изменения ракурса подготовленного к печати изображения, поддерживает все современные растровые графические форматы и содержит в себе мощный инструментарий для обработки файлов, распечатки снимков повышенного качества. Qimage можно назвать универсальным приложением, одним из лучших решений на рынке подобных программ.

1. Необходимо выбрать изображение на компьютере, которое нужно распечатать, и открыть его при помощи Qimage. Чтобы это сделать, нажмите на файл для печати правой кнопкой мыши и выберите опцию «Открыть с помощью», затем нажмите «Выбрать другое приложение».

Кликните по кнопке «Ещё приложения» и прокрутите список до конца.

В самом низу данного списка будет опция «Поиск другой программы на компьютере», по которой необходимо будет произвести нажатие.

Находим исполнимый файл Qimage. Он будет находиться в папке, которую выбрали в качестве пути для установки приложения. По умолчанию Qimage находится по такому адресу:

C:Program Files (x86)Qimage-U

Повторите первый пункт данного руководства, только в списке опции «Открыть с помощью» нажмите по строке Qimage.

В интерфейсе программы нажмите на кнопку, которая выглядит как принтер. Появится окошко, где нужно будет нажать «OK» — принтер начнёт работу. Убедитесь, что выбрано правильное печатное устройство — его название будет находиться в строке «Name».

Способ 2: Photo Print Pilot

Этот продукт менее функционален в сравнении с Qimage, хотя свои плюсы у него имеются. Интерфейс Photo Print Pilot переведен на русский язык, программа позволяет печатать несколько изображений на одном листе бумаги и при этом предоставляет возможность определять их ориентацию. Но вот встроенный редактор фото, к сожалению, отсутствует.

Способ 3: Домашняя фотостудия

В программе Домашняя фотостудия присутствует множество функций. Можно любым образом изменять положение фотографии на листе, рисовать на нём, создавать открытки, объявления, коллажи и т.д. Доступна обработка нескольких изображений сразу, а также данное приложение можно использовать для обычного просмотра картинок. Рассмотрим подробнее процесс подготовки изображения к печати в данной программе.

1. Когда приложение будет запущено, появится окно с перечнем возможных действий. Вам необходимо будет выбрать первую опцию — «Открыть фотографию».

В меню «Проводника» выберите нужный файл и кликните по кнопке «Открыть».

В открывшемся окне, в его левом верхнем углу кликните по вкладке «Файл», а затем выберите пункт «Печать». Также можно просто нажать на сочетание клавиш «Ctrl+P».

Щёлкните по кнопке «Печать», после чего принтер практически сразу же распечатает открытое в приложении изображение.

Способ 4: priPrinter

priPrinter отлично подойдёт тем, кто занимается распечаткой цветных изображений. Обширный функционал, собственный драйвер-принтер, позволяющий увидеть, что и как будет напечатано на листе бумаги — всё это делает данную программу хорошим и удобным решением поставленной пользователем задачи.

1. Откройте priPrinter. Во вкладке «Файл» нажмите на «Открыть…» или «Добавить документ…». Этим кнопкам соответствуют сочетания клавиш «Ctrl+O» и «Ctrl+Shift+O».

В окне «Проводника» установите тип файлов «Все типы картинок» и нажмите два раза по нужному изображению.

Во вкладке «Файл» кликните на опцию «Печать». В левой части окна программы появится меню, в котором будет находиться кнопка «Печать». Щёлкните по ней. Чтобы сделать всё быстрее, можно просто нажать сочетание клавиш «Ctrl+P», которое сразу выполнит эти три действия.

Готово, принтер сразу же приступит к печати выбранного вами при помощи данного приложения изображения.

Виртуальный принтер

Как известно, оптимальным форматом файла для дальнейшей печати считается PDF. Однако многие документы и уж тем более изображения представлены в других, не самых подходящих расширениях. Решить проблему можно путем преобразования исходного файла в PDF через виртуальный принтер.

Кроме того, виртуальное устройство обладает другими особенностями, такими, как конвертация файлов, отправка печати в онлайн-режиме, выполнение печати через интернет. Чтобы воспользоваться подобным функционалом, необходимо установить на компьютер специальную программу, в качестве которой может выступить любое из следующих приложений:

• PDF24 Creator;
• DoPDF;
• Adobe PDF.

Все представленные программы обладают схожим функционалом, но отличаются оформлением и способом распространения. Где-то за использование приложения придется заплатить, а где-то можно обойтись триал-версией.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.

При разработке повестки дня используйте следующие рекомендации:

Слишком широкие темы совещаний разбивайте на несколько подтем. При необходимости по каждой подтеме ответственные лица могут провести подготовительные совещания.

Например, намеченное на конец месяца совещание на тему «О выполнении плановых показателей цехами основного производства» должно предваряться серией мелких совещаний в цехах: «О выполнении плана литейным цехом», «О выполнении плана заготовительным цехом», «О выполнении плана механическим цехом», «О выполнении плана сборочным цехом». Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.

Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.

На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:

• приобретение новой поточной линии;

• технологическая подготовка производства;

• внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию в связи с приобретением нового оборудования;

• модернизация производственных корпусов и разработка привязок станков;

• материально-техническое обеспечение производства.

В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит.

Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня. Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся. Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации.

• Составляйте повестку дня только из тех вопросов, которые входят в компетенцию и зону ответственности участников совещания. Например, бесполезно будет обсуждать вопросы снабжения в отсутствие начальника службы снабжения.
• Ограничивайте количество тем и вопросов повестки дня. Их должно быть столько, сколько под силу эффективно обсудить и решить за отведенный период времени. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки совещания.
• Включайте в повестку дня отчет по заданиям и поручениям, данным на прошлом совещании, если совещания объединены общей темой и составом участников. Будьте готовы к тому, что, даже если такого пункта в повестке дня нет, председатель может своей властью его ввести. Поэтому лучше заранее распечатайте список поручений — он должен быть у председателя, ответственного лица и секретаря.

Выводы по диссертации

• Цель этого исследования — подчеркнуть, что небольшие действия (например, закрытие крана во время мытья посуды) могут помочь снизить уровень загрязнения.
• В соответствии с поставленными целями, мы можем сделать вывод, что в отношении COVID-19 еще потребуется некоторое время, чтобы понять экономические, социальные и медицинские последствия.
• Из всего вышесказанного можно сделать логический вывод: население мира не может подвергаться абсолютному ограничению.
• Согласно измерениям, проведенным в настоящем исследовании, мы можем сделать вывод, что уровни CO₂ в атмосфере увеличились более чем на 100% за последние 150 лет.

Вывод пробной страницы

Печать этой страницы – это проверка правильности настроек и количества расходного материала на принтере. Именно на ней можно оценить, подходят ли настройки техники по умолчанию или следует выставлять свои параметры. Также эта функция поможет вовремя увидеть неполадки у устройств Canon, HP, Epson и других брендов.

Вот как можно получить пробную страницу на базе операционной системы Windows.

1. Из «Пуска» (Панель задач) необходимо выбрать «Панель управления», в которой следует найти «Принтеры и факсы» («Устройства и принтеры»). В появившемся поле выбираем актуальный принтер, который запускается правой кнопкой мыши.
2. В появившемся меню последовательно выбираются следующие команды и вкладки: «Свойства» — «Общие» — «Пробная печать».
3. При первом выполнении такого задания (или долгом простое аппарата) надо подождать 15-30 секунд, чтобы начался запуск.

Что должно быть на тестовой странице:

• графика;
• текст и другие образцы всех цветов, в которых работает устройство;
• на принтере должны отсутствовать дефекты печати (на струйном — следы и потеки краски, на лазерном — светлые и темные полосы);
• отсутствие искажений и неровностей.

Если все представленные сведения через пробную печать устраивают пользователя, то после следует нажать на «Сохранение параметров по умолчанию».