Программы для распечатки документов
Во всех современных текстовых редакторах имеется возможность распечатать созданный в них документ и большинству пользователей этого достаточно. Однако существует множество программ, которые позволят значительно расширить работу с принтером и последующей печатью текста на нём.
Способ 1: Microsoft Office
Благодаря тому факту, что корпорация Microsoft сама разрабатывает и обновляет свои приложения Office, у неё есть возможность унифицировать их интерфейс и некоторые базовые возможности — печать документов стала одной из них. Почти во всех офисных программах от Майкрософт вам необходимо будет произвести одни и те же действия, чтобы принтер выдал лист бумаги с необходимым содержимым. Настройки печати в программах из пакета Office также абсолютно идентичны, так что вам не придётся каждый раз сталкиваться с новыми и неизвестными параметрами.
На нашем сайте имеются статьи, которые описывают данный процесс в самых популярных офисных приложениях от Microsoft: Word, Powerpoint, Excel. Ссылки на них находятся ниже.
Способ 2: Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC — продукт от компании Adobe, который содержит в себе всевозможные инструменты для работы с файлами формата PDF. Рассмотрим возможность печати таких документов.
Откройте необходимый для печати PDF-файл. Чтобы открыть меню печати, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+P» или в левом верхнем углу, на панели инструментов, наведите курсор на вкладку «Файл» и в выпадающем списке выберите опцию «Печать».
В открывшемся меню вам предстоит определить принтер, который напечатает указанный файл, а затем кликнуть по кнопке «Печать». Готово, если неполадки с устройством отсутствуют, оно начнёт распечатывать документ.
Способ 4: pdfFactory Pro
pdfFactory Pro конвертирует текстовые документы в формат PDF, поэтому поддерживает большинство современных типов электронных документов (DOC, DOCX, TXT и т.д). Доступна установка пароля на файл, защита от редактирования и/или копирования. Ниже будет приведена инструкция по распечатыванию документов с её помощью.
- pdfFactory Pro устанавливается в систему под видом виртуального принтера, после чего предоставляет возможность распечатки документов из всех поддерживаемых приложений (это, к примеру, все офисные программы от Microsoft). В качестве примера используем всем знакомый Excel. Создав или открыв документ, который требуется распечатать, перейдите во вкладку «Файл».
Далее откройте настройки печати, нажав на строку «Печать». В перечне принтеров в Excel появиться опция «pdfFactory». Выберите её в списке устройств и нажмите на кнопку «Печать».
Откроется окно пдфФактори Про. Чтобы распечатать нужный документ, нажмите на сочетание клавиш «Ctrl+P» или значок в виде принтера на верхней панели.
В открывшемся диалоговом окне присутствует возможность выбора количества копий, которые будут распечатаны, и устройства печати. Когда все параметры будут определены, кликните по кнопке «Печать» — принтер начнёт свою работу.
Способ 5: GreenCloud Printer
Эта программа была разработана специально для тех людей, которым необходимо по минимуму тратить ресурсы своего принтера, и GreenCloud Printer действительно хорошо справляется с данной задачей. Более того, приложение ведет учёт сэкономленных материалов, предоставляет возможность конвертирования файлов в формат PDF и их сохранение на Google Drive или Dropbox. Имеется поддержка печати всех современных форматов электронных документов, например, DOCX, который используется в текстовом процессоре Word, TXT и других. GreenCloud Printer при этом конвертирует любой файл, содержащий в себе текст, в подготовленный для распечатки PDF-документ.
Повторите шаги 1-2 способа «pdfFactory Pro», только в списке принтеров выберите «GreenCloud» и нажмите «Печать».
В меню GreenCloud Printer кликните по «Печать», после чего принтер начнёт распечатывать документ.
У нас на сайте есть отдельная статья, посвященная программам для печати документов. В ней рассказано о ещё большем количестве подобных приложений, и если какое-то вам понравится, там же можно найти ссылку на полноценный его обзор.
Заключение
Распечатать почти любой тип документа с использованием компьютера под силу каждому пользователю. Необходимо лишь придерживаться инструкций и определиться с программным обеспечением, которое будет посредником между пользователем и принтером. Благо, выбор такого ПО весьма обширен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как распечатать с телефона через облако?
Если ваш принтер поддерживает интернет и облачную печать, то можно будет настроить печать без использования компьютера. Нужно будет зарегистрироваться в облачном хранилище (или авторизоваться, если вы уже зарегистрированы) и настроить печать на вашем устройстве. Это кстати может быть не только телефон или планшет, а также и компьютер, который расположен за много километров от принтера. Для печати достаточно наличие интернета и доступа к облачному хранилищу.
Принцип работы Google Cloud Print
Как нельзя лучше для этой цели подходит Google Cloud Print – виртуальный принтер от Гугл. Когда вы подключите принтер к своему аккаунту Гугл, то сможете распечатать любой документ с браузера Гугл Хром, в котором вы авторизованы. Либо можно установить дополнительно ПО на любой смартфон или другое устройство, чтобы можно было распечатать абсолютно любой файл с памяти устройства. Зайдите в Play Market и установите приложение «Виртуальный принтер ». С настройками разобраться не составит труда.
Какие принтеры и телефоны синхронизируются
Не все модели принтеров способны подключиться к телефонам. Для этого устройство должно обладать:
- Адаптером, позволяющим подключаться к беспроводной сети.
- Встроенным Bluetooth.
- Портом, для подключения кабеля смартфона.
Приложения, которые облегчают работу с документами и синхронизацию:
- Epson Connect. Функциональная программа, позволяющая не только печатать с телефона, но и сохранять документы, передавать их по электронной почте.
- Canon Easy – PhotoPrint. Из названия можно догадаться, что она предназначена для распечатки фото, и совсем не многофункциональна.
- Printbot. С помощью этого приложения можно подключиться к принтеру, находящемуся в одной локальной сети со смартфоном.
- Dell Mobile Print. Для тех, кто имеет возможность подключиться к домашней сети.
- Brother iPrint Scan. Прекрасное приложение, в котором можно, помимо всего прочего, сканировать документы.
Как печатать по сети с телефона
Печать по беспроводной сети. Это самый быстрый и удобный способ, при условии, что оба устройства имеют возможность подключения к Wi-Fi.
- Загрузите на смартфон любое приложение из магазина, позволяющее печатать. Желательно выбирать то, которое подходит именно для вашей модели принтера (это обычно есть в описании приложения).
- Далее нужно выбрать объект на телефоне, который вы хотите напечатать. Поделиться (функция может называться иначе, в зависимости от модели девайса) через установленное приложение, или выбрать в контекстном меню действие «Печать».
- Далее программа распознает устройства для печати поблизости. От вас потребуется только выбрать нужное, и подтвердить действие.
Google Cloud Print. Это виртуальное облачное хранилище от известного IT-гиганта. Для печати этим способом потребуется:
- Аккаунт в облачном сервисе.
- Приложение для смартфона «Виртуальный принтер».
- Установите приложение.
- Примите все необходимые правила и активируйте сервис.
- Добавьте свой принтер.
- Печатающее устройство, подключенное к компьютеру.
- Установленный на компьютер виртуальный принтер. Установить его можно с помощью гугл браузера. Для этого:
- Зайдите в настройки.
- Найдите в самом низу дополнительные.
- Зайдите в настройки виртуального принтера.
- Добавьте новый.
- В появившемся окне нужно поставить галочку напротив того, с которого будем печатать.
- Подтверждаем действие и дожидаемся завершения процедуры.
- Потом выбираем «Управление…».
- В меню слева выберете «Обычный…».
Печать с помощью облака осуществляется следующим образом:
- Зайдите с телефона в гугл-браузер.
- В настройках выберете пункт «Печать».
- «Сохранить на Гугл» — «Все принтеры».
- Выберете устройство, с которого будем печатать, количество копий и т.д.
- Переходим к тому объекту, который хотим вывести на бумагу.
- В настройках выбираем действие «Печать».
- «Все принтеры» — выберете ваш.
Bluetooth. Действия аналогичные, как и у способа с Wi-Fi. Потребуется приложение и наличие блютуза в обоих устройствах.
- Выберете тот объект, который хотите распечатать.
- В настройках выберете «Печать».
- Выберете название печатающего устройства.
Интерфейсы большинства программ и приложений интуитивны и понятны, поэтому особых трудностей с ними возникнуть не должно.
Давайте я расскажу как можно распечатывать фото или документы прямо с телефона Android, отправляя печать на ваш принтер. Для этого нужно будет подключить свой Андроид к принтеру по WiFi или USB, что мы и сделаем.
p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
Данная статья подходит для всех брендов, выпускающих телефоны на Android 10/9/8/7: Samsung, HTC, Lenovo, LG, Sony, ZTE, Huawei, Meizu, Fly, Alcatel, Xiaomi, Nokia и прочие. Мы не несем ответственности за ваши действия.
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
Внимание! Вы можете задать свой вопрос специалисту в конце статьи. p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
Какие принтеры можно подключить?
В теории смартфон можно синхронизировать для распечатки документов с любым принтером. Правда, многое будет зависеть от интерфейсов, которые поддерживает принимающее устройство. Так, если речь идет о проводном подключении, то на печатающем приборе нужно проверить наличие USB-разъема. Если он есть – вы без труда подключитесь по проводу.
Более рациональным вариантом сопряжения выглядит отказ от проводов и использование интерфейсов Wi-Fi и Bluetooth. Со смартфоном проблем не возникнет, а вот с принтером ситуация обстоит сложнее. Конечно, любое современное печатающее устройство поддерживает беспроводные стандарты связи, однако люди редко обновляют принтеры, а потому есть вероятность, что ваш прибор можно подключить только по проводу.
Наконец, есть возможность задействовать виртуальный принтер Google. В таком случае мы можем подключить печатающее устройство к ПК любым удобным кабелем, будь то USB или более древний стандарт, а затем использовать его в качестве посредника между принтером и смартфоном.
Если не получилось подключить
Чтобы телефон видел печатающий агрегат, устройства нужно подвергнуть перезагрузке. Возможно произошел в системе сбой, которая настроится после проведения процедуры. Если работа происходит с компьютером, его достаточно отключить от электропитания после чего провести перезапуск. Для смартфона необходимо выполнить более тщательную профилактику – вынуть батарею на полчаса.
Основные причины в сбое рабочих процессов, можно увидеть в таблице «Проблемы и решения»:
| Проблема | Решение |
| Наличие вирусов | Чистку проводят антивирусной программой. После сканирования гаджет перезагружают, повторяют процедуру установки. |
| Отсутствует подключение из-за заполненной памяти | Память освобождают удалением лишних файлов. Смартфон подвергают перезагрузке, соединение повторяют. |
| Нет синхронизации | В настройках проверяют «Режим модема», выключают активность. |
| Телефон не видит принтер | При обнаружении нарушений в проводных соединениях меняют шнур. Проверяют флеш-накопитель, соответствие печатающего оборудования, смартфона с USB. При неэффективности замены элементов, устраняют неисправность порта, вставляют флешку, она покажет какую часть ремонтировать – систему или телефон. |
| Печатающее устройство не считывает информацию со смартфона | Подбирают нужный драйвер, приложение. |
Когда все проверено и хорошо настроено, Wi-Fi покрывает площадь комнаты и активированы оба устройства, но печати все равно нет. Причина лишь в том, что не каждый принтер увидит Android и не все телефоны могут с ним работать. Поэтому и выбирают виртуальное устройство, которое способно предоставить:
- печать любого файла в различных разрешениях;
- подключение с ПО Android, если смартфон поддерживает приложение.
Только для фирменных принтеров разрабатывают программы для печати, такие же известные производители. Которые по функциональности значительно превосходят виртуальные разработки: в настройках и различных конфигурациях, при печати фото или текстовых материалов. Программы находятся в свободном доступе для пользователей любого статуса. Их можно как скачать, так и установить, затем активировать.
Приложения можно выбрать на площадке сервиса Google Play. Надежные, сильные программы обычно покупают. Их стоимость в пределах 500 рублей. Перед тем как получить лицензионный ключ покупатель сможет протестировать продукт, узнать совместимость принтера с гаджетом. Печатные устройства и инструменты для работы с ними, инженеры создают разные по свойствам и параметрам. Они могут поддерживать подключение:
- выборочно;
- из одного продукта;
- все одновременно.
Детальную информацию по разработке указывают в инструкциях к эксплуатации, четкое описание дают при загрузке программы.
Современную оргтехнику производитель выпускает со встроенными компонентами, которые сразу соединяют мобильник с периферийным устройством. Только техника устаревает быстро, с такой же скоростью приходит на смену новое оборудование и механизмы для его обслуживания. А пользователю, чтобы быть в курсе всех событий необходимо постоянно обновлять знания.
Можно ли подключить принтер к телефону?
Подключиться со смартфона к печатающему устройству можно несколькими способами:
- Посредством прямого соединения: беспроводной сети, кабеля или блютуза.
- Чтобы подключиться по Wi-Fi, необходимо, чтобы принтер поддерживал такое подключение.
- Идентичную ситуацию мы наблюдаем в случае с Bluetooth.
- Для этого потребуется специальный шнур и порт Host.
Используя ПК или ноутбук, в качестве посредника, дающего команды печатающему устройству.
Какой бы способ вы ни выбрали, в любом случае потребуется установить специальный софт на смартфон. Иначе, принтер просто не сможет распознать команду к печати.
Мобильные принтеры
Обратите внимание на специальные компактные принтеры, которые предназначены специально для печати с портативной техники. Это небольшие миниатюрные аппараты, которые имеют автономное энергоснабжение от аккумуляторов
Связываются печатающее и мобильное устройство через wifi или «блутуз» без дополнительных настроек. Единственным минусом является только цена и дополнительные расходы на приобретение такой техники. Цены стартуют от 100 долларов за популярный Canon Selphy CP1300. Также можно выделить более дорогие: FujiFilm Instax SHARE SP-2, Brother PJ-762, LifePrint LP001-1.
Мобильные принтерыРейтинг популярных моделей и обзор их характеристик.
Приложения для работы с цифровой печатью на iPhone
Операционная система от Apple всегда славилась своей стабильностью, отлаженностью всех компонентов, включая работу со множеством сторонних девайсов. Все, что можно подключить к айфону или айпаду с помощью шнура, будет работать с ним без помех. Теперь этот лозунг можно переформулировать следующим образом: все, что представлено в цифровом магазине в разделе «цифровая печать», гарантировано подружит ваш гаджет практически с любым устройством вывода информации.
Apple airPrint. Пожалуй, самое известное приложение для работы с печатью. Установив эту программу, вы сможете распечатать с айфона не только текстовую информацию, но и фото, причем, сделать это можно несколькими удобными способами. Явным недостатком является необходимость приобретения специального оборудования, что в наших реалиях выглядит не самым продуктивным решением. Впрочем, нареканий к работе самого приложения у пользователей нет.
https://youtube.com/watch?v=XR5475fSyFU
- Handy Print. Практически полностью дублирует приложение, о котором упоминалось выше. Есть возможность тестового режима в течении двух первых недель, за дальнейшее использование придется заплатить. Очевидный минус состоит в том, что для корректной работы все же будет необходим ПК, на который и устанавливается это приложение.
- Printer Pro. Эта программа выглядит гораздо проще, чем предыдущие две. Она позволяет распечатывать файлы прямо из собственного проводника, достаточно указать «открыть в» и указать необходимую программу, например, всем известный Dropbox. Удобный интерфейс и интуитивно понятное меню — вот что делают Printer Pro таким привлекательным.
- Epson iPrint. Данная программа разрабатывается производителями печатной техники. После ее установки приложение само отыщет все устройства, к которым может подключиться, и предложит синхронизироваться с ними по беспроводному протоколу. Обилие настроек и возможностей делают работу с этой программой доступной и продуктивной. Если вы ищете функциональность и технологичность, то это то, что вам нужно.
- HP ePrint Enterprise. Еще одно фирменное приложение от производителей соответствующей техники. Синхронизация с устройства происходит через интернет. Есть возможность работы с облачными сервисами, а так же постановка в очередь на печать через электронную почту. Прекрасно масштабируемое на смартфоне меню делает приложение крайне удобным в повседневном использовании. Стоит попробовать его один раз, как у вас возникнет четкое ощущение, что вы используете его уже достаточно давно — меню организовано просто, понятно и эргономично.
Как распечатать фото с телефона
Распечатать фото на принтере с телефона через wifi без компьютера или быстро вывести документ можно несколькими способами. Они отличаются особенностью сопряжения с МФУ (принтером). Главным условием успешной работы является современный аппарат, который поддерживает технологию вайфай. Подробнее о каждом методе.
WI-Fi
Способ напечатать с телефона на принтер через wifi отличается простотой, так как не требуется участие дополнительных устройств. Нужен только телефон, роутер и МФУ. Недостатком можно назвать то, что смартфон и принтер могут быть несовместимы на аппаратном уровне.
- Синхронизация принтера и смартфона — на обоих включаем вай фай. После обнаружения устройства со смартфона запрашиваем подключение;
- после удачного сопряжения просто распечатаем текст документа с телефона на принтере по wifi, через доп.меню. Отправить фото на печать можно аналогично.
Через облако
С помощью облачной печати можно отправить файлы с любой точки, на расстоянии. А минусом является то, что прямая печать возможна только с современных аппаратов.
Мы пошагово разберем ответ на вопрос, как отправить на печать с телефона на принтер, через wifi с облачного хранилища:
- Прямая: Воспользоваться Google Cloud Print, скачав приложение. Затем подключить виртуальный принтер, указав данные своего аппарата, который обязательно должен иметь функцию Cloud Print.
- Через компьютер-посредник: В любое облачное хранилище загружать нужные файлы, а затем с компьютера с подключенным МФУ их распечатывать. Наглядно можете посмотреть в видеоролике.
https://youtube.com/watch?v=jhEYitW47Eo
По WPS
Данный метод того, как печатать с телефона на принтер через wifi отличается надежностью. Достаточно один раз настроить, а затем пользоваться постоянно. Но для новичка может быть сложно разобраться с тем, как настроить печать с телефона на принтер через wifi, особенно, в части налаживания работы роутера.
- найти 8-мизначный пин-код на нижней панели корпуса маршрутизатора;
- подключить функцию WPS на маршрутизаторе;
- для этого открыть браузер и ввести в строке поиска 192.168.1.1. и пароль «admin»;
- далее, в открывшемся окошке нажимаем «security» — «enable WPS» — «enabled» (для D-link) или отдельный пункт WPS слева (для TP-link);
найти в корпусе маршрутизатора кнопку поиска сетей и удерживать ее пока не будет активирована возможность отправки файла;
подключаемся к этой же сети с телефона. С него теперь можно отправлять на сетевой принтер задания для печати.
Добавляем принтер в Windows
Теперь давайте перейдем к рассмотрению доступных методов добавления печатной периферии.
Способ 1: Установка драйверов
Первое, что требуется сделать – найти и установить драйверы. Скорее всего, после их успешной инсталляции и не придется делать что-то еще, поскольку операционная система проведет остальные процессы автоматически. Существует пять различных вариантов поиска и загрузки программного обеспечения. Ознакомиться со всеми ними вы можете в статье ниже.
При необходимости установки новой версии драйвера по причине некорректного функционирования предыдущей предварительно нужно избавиться от старых файлов. Поэтому сначала сделайте это, а потом уже переходите к работе с новой версией ПО.
Способ 2: Встроенное средство Windows
Операционная система Виндовс имеет несколько встроенных инструментов, позволяющих работать с печатным оборудованием. Процесс установки принтера через штатную возможность был рассмотрен в статье об инсталляции драйверов, ссылка на которую указана в первом методе. Однако иногда такая функция не подходит и принтер не устанавливается. Тогда нужно воспользоваться инструментом «Добавление устройства». Через «Панель управления» перейдите в раздел «Устройства и принтеры», там нажмите на соответствующую кнопку и следуйте отобразившимся на экране инструкциям.
Способ 3: Добавление сетевых принтеров
Есть пользователи, состоящие в домашней или корпоративной рабочей группе, к которой подключено несколько компьютеров. Они могут не только взаимодействовать между собой, но и удаленно управлять периферийным девайсом, в нашем случае им является принтер. Чтобы добавить такое оборудование в список, потребуется включить общий доступ. О том, как это сделать, читайте в следующем материале.
Теперь на своем компьютере вы можете без проблем отыскать и добавить необходимый девайс. Разберем эту процедуру на примере программы Microsoft Word:
Нажмите на кнопку «Найти принтер».
Задайте его имя, расположение и место, где следует искать. По завершении сканирования просто укажите подходящий вариант, после чего он будет добавлен в список.
Иногда поиск в каталоге прерывается оповещением о недоступности службы Active Directory. Решается возникшая ошибка несколькими методами, каждый из которых будет полезен в определенных ситуациях. Все они разобраны в отдельной статье на нашем сайте.
Приложения для «беспроводной» печати
Если неохота заморачиваться с настройкой самостоятельно, доверьте всю работу программе. Я покажу здесь 6 лучших приложений на 2019 год, но в Плеймаркете их много. Возможно лучше будет подобрать софт под ваше устройство.
Сервис PrinterShare
Печать документов (DOC, DOCX, XLS, XSLX, PPT, PPTX, PDF, TXT) с SD-карты и Google Docs, Gmail, фотографии, контакты, повестка дня, SMS/MMS, журнал звонков и веб-страницы прямо с телефона на локальный или сетевой принтер.
Печать через Wi-Fi, Bluetooth, USB провод без участия ПК. Если ваш принтер не поддерживает или не имеет такой возможности, вы можете установить ПО с сайта разработчика и дать общий доступ к принтеру (только для Windows).
Если печатаете на удалённый принтер, который подключен к ПК, нужно также поставить на него софт и дать общий доступ.
Порядок подключения в программе PrinterShare
При первой попытке печати вылезает предупреждение о том, что бесплатная версия имеет ограниченный функционал. Но даже он имеет несколько вариантов использования программы, которых должно хватить обычному пользователю.
Возможности настроек Printshare и предупреждение о платной версии
NokoPrint
Стоит вверху списка программ Плей Маркета по причине высокого рейтинга — 4,6. Функционал сравним с остальными приложениями. Ничего особенного, кроме обилия рекламы в бесплатной версии я не заметил. И эта навязчивость послужила причиной удаления. Если вас не раздражает появление рекламы практически после нажатия любой кнопки — можете смело пользоваться.
Печать с мобильника на NokoPrint
Samsung Mobile Print
Бесплатное приложение для печати фотографий, документов, веб-страниц со смартфона или планшета. Также есть возможность сканирования через МФУ и сохранение в форматах JPG, PDF или PNG для быстрого и простого просмотра на смартфоне.
Поддерживает Android, iOS, iPod Touch и Tablet PC. Соединяет мобильное устройство с сетью, к которой подключен принтер Samsung, или к беспроводному принтеру через точку доступа Wi-Fi. Устанавливать дополнительные драйверы не нужно. Совместимые принтеры обнаруживаются автоматически.
Как управлять печатью с устройства
Через оснастку консоли в Windows устанавливают принтер, осуществляют управление печатью. Для этого страницу нужно открыть.
В домашней версии предстоит:
- перейти к панели управления;
- ввести в строку control;
- нажать кнопку Enter;
- вместо «просмотра» установить «крупные значки»;
- открыть «администрирование»;
- перейти к «управление печатью».
Если такой надписи нет, её аналогом является «устройства и принтеры». В этом разделе можно увидеть подключенный:
- принтер;
- сканер;
- Bluetooth.
После выбора принтера появляется возможность:
- установить бумагу нужного размера;
- управлять периферийным устройством;
- видеть количество материалов подготовленной к печати.
В разделе «сервер печати»:
- добавляют и удаляют драйвер;
- настраивают порт.
Использование Wi-Fi Print Server
Модуль Wi-Fi Print Server позволяет добавить практически к любому принтеру поддержку беспроводной печати. Как распечатать с телефона на принтер при помощи Wi-Fi Print Server: • подключите адаптер к принтеру при помощи стандартного кабеля и настройте его согласно инструкции к устройству; • установите на телефон приложение для печати (например, StarPrint); • выберите файл и отправьте его на печать; • дождитесь, пока смартфон определит нужный принтер или введите его данные самостоятельно; • при необходимости выберите соответствующий драйвер; • когда связь между устройствами будет установлена, подтвердите отправку на печать.
