Содержание:
Если вам интересно, какие вопросы задают на собеседовании с помощником администратора, эта статья для вас.
Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, есть некоторые общие вопросы собеседования с административным помощником что вас будут спрашивать — и они могут стать решающим фактором в вашем поиске работы. Итак, мы посмотрим, как ответить на эти вопросы, если ошибки могут стоить вам вашей роли!
Тогда мы также рассмотрим как подготовиться к собеседованию с административным помощником в целом, в том числе: чего ожидать, что носить, какие вопросы им задавать и т. д. Так что не забудьте прочитать до конца!
Давайте начнем…
Что Вы можете рассказать о себе?
Этот вопрос очень часто задается в ходе интервью, потому от Вас потребуется подготовить лаконичную, но при этом информативную самопрезентацию. По сути, это рассказ о том, почему именно Вы подходите на данную должность, описание Ваших преимуществ. Именно он отвечает за первое впечатление, которое о Вас сложится у рекрутера.
Что может включать в себя такой рассказ:
- с какой целью Вы ищете работу:
- что Вы умеете;
- где Вы обучались и работали;
- почему Вас заинтересовала данная вакансия;
- почему Вы считаете, что подходите для работы в компании.
Пример рассказа о себе на собеседовании
«Меня зовут Дмитрий Никитенко, мне 27 лет. Я женат, ребёнку 2 года. Окончил
Московский политехнический университет по специальности «Программное обеспечение
информационных систем». Затем 7 лет проработал в данной сфере, и теперь хочу
попробовать свои силы в компании международного уровня. Я с детства очень увлекался
компьютерами, и программирование всегда было чем-то невероятно интересным для
меня. Именно поэтому я выбрал эту специальность. Ваша вакансия меня очень
заинтересовала, потому что работа у Вас будет для меня бесценным опытом работы в
данном ИТ-направлении. Я также считаю эту вакансию очень перспективной и хорошо
оцениваю возможности своего профессионального роста. Насчет личных качеств скажу,
что я легко адаптируюсь к новым и сложным задачам, а также очень общителен и легко
воспринимаю критику. Всегда люблю учиться и узнавать о новых технологиях и
возможностях. Увлекаюсь компьютерными играми, читаю специализированную
литературу. На этом, наверное, все. Буду рад ответить на ваши вопросы».
Вся эта информация должна продемонстрировать, что Вы — идеальный кандидат.
Хотите получить работающий план развития своей карьеры?
С этой задачей поможет профессиональный карьерный консультант: услуги такого специалиста становятся все более популярными в России, ведь позволяют ознакомиться с особенностями рынка труда, сформировать эффективную стратегию, найти ответ на любой вопрос, связанный с работой.
Агентство «ИМ Консалтинг» предлагает помощь своих специалистов жителям любого региона России. Работаем с 09:00 до 20:00 без выходных и ждем Ваших обращений. Звоните по номеру +79643223069 или пишите в Telegram/WhatsApp.
Размещение отредактированного шаблона визитки на листе бумаги
От того как поместить визитку на листе зависит сколько экземпляров получится распечатать за раз. Самым оптимальным будет 10 штук при книжной ориентации листа и 12 при альбомной. Я всегда выбираю вариант с 12 визитками на лист бумаги. Обычно для размещения визиток я использую MicrosoftWord или CorelDraw.
Размещение визитки на листе с помощью Microsoft Word
- Создаем новый файл и выбираем альбомную ориентацию.
- Изменяем размер полей. Верхние и нижнее делаем по 0,45 см. Правое и левой по 1,5 см.
- Создаем таблицу на 3 столбца и 4 строки.
- Выделяем всю таблицу и на вкладке Макет нажимаем кнопку свойства. Появилось окошко “Свойства таблицы”.
- На вкладке Таблица нажимаем кнопку Параметры. В появившемся окне все поля таблицы делаем равными 0 и убираем галочки, если таковые имеются.
- На вкладке Строка делаем значение высоты равным 5 см и режим точно. На вкладках Столбец и Ячейка делаем ширину ровно по 9 см.
- Теперь вставляем в ячейку таблицы готовый шаблон визитной карточки. Сделать это легко. Достаточно скопировать макет с помощью клавиш “Ctr+C” и вставить в необходимую ячейку комбинацией клавиш “Ctr+V”
- Кликаем левой кнопкой мыши по вкладке Формат и заходим в меню изменения размера рисунка. В окне Разметка на вкладке Размер убираем галочки сохранения пропорций и задаем размеры: высота-5см, ширина-9см.
- Копируем отредактированное изображение в остальные ячейки таблицы.
Вот и все. Теперь файл с правильно размещенными визитками можно пускать в печать. Для тех кто не понял как разместить макет визитки на лист с помощью программы MicrosoftWord или просто хочет сэкономить время ниже ссылка на уже готовый файл. Скачать разметку на 12 визиток в Word В него осталось только поместить изображение, т.е. выполнить пункты 7, 8 и 9.
Размещение визитки на листе с помощью CorelDraw
Вариант с CorelDraw еще проще и быстрее чем с офисом, поэтому мне он нравится больше. Итак:
- Создаем новый документ формата A4 горизонтальной ориентации.
- Копируем в документ готовый шаблон (Ctr+C , Ctr+V) и задаем размеры изображения 90 мм и 50 мм.
- Размещаем шаблон визитки как на изображении выше.
- Выбираем нашу визитку и нажимаем комбинацию клавиш Alt+F7. С правой стороны (если вы не меняли положения меню) появилось меню Преобразования. С его помощью сначала делаем 2 копии правее. Выделяем получившиеся 3 визитки и делаем еще 3 копии вниз.
- Если необходимо выделяем все 12 визиток получившихся на листе и выравниваем так, чтобы верхнее поле было примерно равно нижнему, а левое правому.
Вот и все, можно печататься. Советую попробовать оба способа и решить какой более удобный. Так же на сайте есть видео курс по созданию визиток в CorelDraw.
Какие вопросы есть у Вас?
Очень хороший тон — когда Вы не просто отвечаете на вопросы рекрутера, но и задаете свои. Это показывает Вашу инициативность, заинтересованность.
Рекомендуется задавать вопросы о:
- Ваших потенциальных обязанностях;
- корпоративной культуре компании;
- особенностях каких-то отдельных проектов, задач;
- дальнейших планах компании.
В заключение
Мы рассмотрели 20 самых распространенных вопросов на собеседовании. Но некоторые рекрутеры могут спрашивать вовсе необычные или даже провокационные вещи.
Не молчите, не говорите «Не знаю», лучше продемонстрируйте, что Вы готовы открыто общаться и мыслить. И это обязательно произведет на рекрутера хорошее впечатление.
Как создать визитки при помощи таблиц с нуля самостоятельно
Из предыдущего раздела, становится ясно, что создать визитку в ворде, не составляет особого труда. Достигнуть цели, помогут встроенные шаблоны, ну или в крайнем случае аналоги можно скачать из интернета.
В этом разделе рассмотрим, как можно самостоятельно создать визитку, если шаблоны не устраивают.
Самый простой вариант, воспользоваться таблицами, в ячейках которых будет вставлен макет визитки. Приступим:
- Название фирмы.
- Фамилию Имя и Отчество (по желанию).
- Должность.
- Адрес.
- Телефон мобильный.
- Телефон рабочий.
- Электронный адрес.
Вся информация размещена на визитке и осталось отформатировать ее.
Как могли убедиться, сделать визитку в Word, дело не самое трудное. Достаточно знать основные функции редактора и приложить свои дизайнерские способности, чтобы получить качественную визитную карточку.
В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!
В текстовом редакторе можно выполнять множество задач
Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.
После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.
Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.
После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек
Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию
Если у вас есть свое дело или вы публичное лицо, предоставляющее определенные услуги, то вам обязательно необходимы визитки, на которых будут указаны контактные данные. Большинство людей думает, что сделать их не так уж и просто, но это мнение ошибочно. Да, конечно, в этом деле не помешает специальное программное обеспечение по созданию визиток, но мы в статье поговорим о нестандартном подходе — о том, как сделать визитки в «Ворде». К счастью, огромный ассортимент инструментов программы поможет нам в этом.
Рассматриваете ли Вы другие предложения о работе?
С помощью такого вопроса рекрутер может понять Вашу востребованность на рынке труда. Например, если Вы уже долгое время находитесь в поиске и говорите, что на данный момент предложений нет, то и вывод напрашивается соответствующий.
Также в зависимости от Вашего ответа рекрутер узнает, сколько времени у него есть, чтобы рассмотреть Вашу кандидатуру вместе с руководителем.
Не стоит бахвалиться тем, что у Вас куча других предложений с самыми выгодными условиями, но и говорить «Мне очень сложно трудоустроиться, Вы — моя последняя надежда» тем более не нужно.
Если предложения есть
Скажите, что Вы рассматриваете другие варианты, но при этом особенно заинтересованы именно в работе в данной компании
Ответ на данный вопрос будет перекликаться с «Почему Вы хотите у нас работать?», так как важно будет сделать акцент на том, чем именно Вас привлекает компания, почему среди всех предложений выбор Вы можете остановить на ней. Если есть какие-то сроки, в которые Вам нужно узнать итоги собеседования, лучше о них предупредить (например, если другая компания просит Вас принять решение к определенному времени)
Если предложений нет
Объясните, что вариантов пока нет не потому, что Вы не востребованны. Например, Вы только начали искать работу или ищете ее не особо активно, так как еще трудоустроены на старом месте работы.
Важно: говоря о других предложениях, не стоит называть конкретные названия и имена. Также неэтично будет негативно высказываться о других компаниях
Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word
Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:
Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.
Множество новых элементов дизайна.
Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.
Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.
Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией: Как сделать визитки самому на компьютере
Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.
Конструктор предлагает использовать новые элементы дизайна – картинки, изменение шрифта и цвета надписей, загрузка логотипов (в том числе и из встроенной коллекции), однотонные и сложные фоны, выставлять нестандартный размер. Сохранить визитку можно в любом удобном для вас графическом формате, в том числе и предназначенном для профессиональной типографической печати.
Publisher позволяет создавать эффектные визитные карточки на основе собственного макета либо макетов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые и шрифтовые схемы. Вы сможете настраивать визитные карточки для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.
Рекомендации по печати визиток
Независимо от вида принтера, дизайна макета, содержания и размера визитки, для получения оптимального результата после печати придерживайтесь следующих правил:
Не будьте самоуверенны и всегда печатайте пробный вариант. Это поможет внести корректировки в макет, если результат на бумаге отличается от того, что вы хотели увидеть. Не забывайте о полях – не размещайте значимые элементы ближе, чем на 4 мм к краю макета. Всегда следите за тем, чтобы фоновые элементы были растянуты на всю площадь полотна. Не обозначайте края макета рамкой, так как при погрешностях отреза она делает визитку неаккуратной. Перед печатью всей партии проверьте еще раз всю информацию в макете
Вряд ли ошибки в фамилиях, неверно указанный телефон или е-мейл будут способствовать росту репутации компании и привлечению новых клиентов. Убедитесь в достаточности чернил в принтере перед запуском многостраничной печати, иначе краска может закончиться внезапно, и вы не сможете распечатать обратную сторону даже тех визиток, которые уже напечатаны к этому моменту
В зависимости от того, где вы планируете печатать визитки, обратите внимание на цветовую модель макета. Создание всей палитры цветов в модели RGB происходит путем смешивания трех базовых цветов — red, green,blue (RGB), в цветовой модели CMYK используется 4 цвета – Cyan, Magenta, Yellow и цвет Key (черный)
Если вы планируете печать визиток на фотопринтере, то при использовании модели RGB в большинстве случаев получите очень точную копию того, что видите на экране компьютера. Если планируете печатать визитки в типографии на лазерном оборудовании, где чаще всего применяется цветовая модель CMYK, то сохраняйте макет в этой же модели. Иначе синие и зеленые цвета будут отличаться от тех, которые вы выбирали на компьютере. Кстати, модель CMYK за счет ключевого черного цвета больше подходит для печати в оттенках серого. Многие специализированные программы и сервисы устанавливают оптимальные настройки печати автоматически – вам остается лишь включить принтер и загрузить бумагу. А если вы хотите распечатать макет отдельно, выполните следующие действия:
- Откройте макет в любой поддерживающей программе, выберите «Файл» –> «Печать» или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
- Отметьте печать меток вылета. Они используются как ориентиры при нарезке распечатанных визиток.
- Задайте количество копий и диапазон страниц для печати (настоятельно рекомендуем для пробы печатать первый лист).
- Установите чек-бокс двухсторонней печати, если требуется. В зависимости от модели принтера или МФУ двухсторонняя печать может быть автоматической или ручной.
- Нажмите кнопку «Печать».
Закончились визитки? Сделайте их самостоятельно и распечатайте за несколько минут до назначенной встречи!
Обложка: CardWorks
Резюме: Как подготовиться к собеседованию с помощником администратора
Теперь вы должны знать, чего ожидать от собеседования с администратором. Если вы последуете приведенным выше советам, вы будете хорошо подготовлены, чтобы занять следующую административную должность.
Подводя итог, убедитесь, что вы выполняете ВСЕ следующие действия:
Прежде чем приступить к работе, обязательно изучите описание должности и узнайте об их работе.
Затем обязательно отработайте все вопросы собеседования с помощником администратора, которые мы рассмотрели, чтобы вы звучать уверенно при ответе
Это особенно важно для вопросов поведения, которые мы рассмотрели, потому что вам нужно быть готовым назвать конкретные ситуации и сценарии и провести интервьюера через подробные истории того, что произошло
И в качестве последнего шага — оденьтесь для успеха, попрактикуйтесь в рукопожатии и приходите на 5-10 минут раньше, чтобы не испытывать стресса в начале собеседования.
Мы не рассматривали эти последние второстепенные шаги подробно, поэтому, если вам нужна дополнительная помощь с общими подготовительными шагами, у нас есть полный контрольный список для подготовки к собеседованию.
Решение проблем на примере принтера Epson Stylus TX210/219
Начнем с самого простого — проверки драйверов.
Иллюстрация | Описание действия |
Заходим в Диспетчер устройств на вашем компьютере, находим пункт «Принтеры», открываем устройство, которое там отображается. | |
В открывшемся окне должна быть запись «Устройство работает нормально», если никаких проблем с программным обеспечением нет. Если вы видите жёлтый треугольник с восклицательным знаком, попробуйте обновить действующий драйвер. |
Идем далее. Приступим к прочистке печатающей головки. Здесь вам необходимо воспользоваться программным обеспечением, которое ставится на ПК при подключении принтера.
Иллюстрация | Описание действия |
Заходим в наш принтер через ПК. Перемещаемся в «Мастер настроек принтера» и переходим во вкладку «Сервис». Здесь нажимаем кнопку «Прочистка печатающей головки» и действуем по инструкциям в ПО. |
Замена чернил в случае их недостатка для цветной или черно-белой печати тоже производится через окно настроек.
Иллюстрация | Описание действия |
Снова заходим в окно настроек, где нажимаем кнопку «Замена чернильных картриджей». | |
Перед вами открывается окошко, в котором необходимо следовать инструкциям, чтобы открыть отсек с установленным картриджами. После их замены обязательно нажмите кнопку «Готово», чтобы установить ресурс на своё место. |
Кроме того, проблему неисправности любой модели принтера может вызвать аппаратная часть устройства. Разбирать прибор самостоятельно не рекомендуется, если вы не мастер в подобном деле. Внутри печатающей техники присутствует много мелких деталей, которые требуют тонкой работы, поэтому лучше доверить дело специалистам.
Какую зарплату Вы хотите получать?
Это один из вопросов, к которым нужно подходить аккуратно и с умом. Нужно не просто назвать размер желаемой зарплаты, но и обосновать его. А для этого необходимо изучить рынок труда, оценить свои способности, узнать, сколько платят людям Вашей специальности у Вас в регионе.
Если завысите цифру — это может стоить Вам предложения о работе, если занизите — в итоге не будете получать достойную плату или создадите впечатление не очень ценного сотрудника, готового работать за копейки.
Некоторые рекрутеры сами называют ту сумму, которую готовы Вам платить, но так происходит далеко не всегда. Чаще всего все же спрашивают, чтобы знать, могут ли себе «позволить» такого сотрудника.
С какими программными системами у вас есть опыт?
Это еще один вопрос, который необходимо знать помощнику администратора на собеседовании, к которому нужно подготовиться. Большинство административных сотрудников должны использовать определенное программное обеспечение, они захотят знать, что вы использовали в прошлом.
Не расстраивайтесь, если вы не использовали именно то программное обеспечение, которое они используют. Просто объясни, что ты имеют работал с. Не забудьте включить программное обеспечение для ПК (например, Excel), а также онлайн-программное обеспечение (например, Google Calendar).
Если инструменты, которые вы использовали, отличаются от тех, что использует этот работодатель, объясните, как вы подойдете к изучению нового программного обеспечения (например, просмотр учебных пособий, изучение руководств пользователя и т. Д.). Таким образом, вы успокоите их мысли о том, что вы Я смогу использовать окружающие вас ресурсы, чтобы быстро учиться.
Как распечатать визитки на принтере, используя бумагу формата а4
После того как вы продумали образ будущего изделия, останется только лишь воплотить его в жизнь. Для этого потребуется выполнить следующие действия:
- Подключите оборудование к источнику питания и компьютеру. В случае первого использования установите программное обеспечение и драйверы для полноценной работы системы.
- Подберите специальную бумагу большой плотности и толщины. Для пробного варианта можно применять обычные тонкие листы.
- Зайдите в Microsoft Office. Откройте новый документ, переместите в него готовый эскиз.
- Разместите несколько копий внутри одного листа. Для удобства можно убрать поля.
- Отправьте файл на печать.
Так вы сможете распечатывать файлы при помощи стандартного формата листа A4, что очень удобно в домашних условиях работы. Полученные результаты на выходе будут соответствовать необходимым требованиям.
Вопросы, которые следует задать на собеседовании с помощником администратора
Наряду с вопросами, которые мы рассмотрели для помощников по административным вопросам, вам также следует ожидать, что у вас будет возможность задать свои собственные вопросы. Вот хорошие вопросы, которые вы можете задать:
- «Что вы надеетесь, что новый человек сможет сыграть эту роль?»
- «Кто-нибудь потерпел неудачу в этой должности и почему?»
- «Как выглядит обычный день?»
- «Можете ли вы показать мне примеры проектов, над которыми я бы работал?»
- «Сколько у меня будет взаимодействия с клиентами или покупателями?»
- «Какие способности наиболее важны для нового человека на этой работе?»
- «Каким будет успех в первые три месяца в этой роли?»
- «Какие самые большие проблемы для нового человека в этой роли?»
- «Чем занимаются в компании люди, занимающиеся этой работой?»
- «Когда я смогу услышать отзывы о следующих шагах в процессе найма?»
- «Когда вы ожидаете принять решение о приеме на работу?»
Список дополнительных вопросов, которые следует задать работодателям, прочтите эту статью.
А если вы разговариваете с рекрутером, вот 9 хороших вопросов, которые стоит задать рекрутерам.
Делаем визитку в Ворде
Стандартно Microsoft Word используется для редактирования текстовых документов, однако вы можете разработать и визитную карточку в программе. Для этого тут есть даже готовые решения. С помощью данного способа можно сделать простой и минималистичный дизайн.
Чтобы сделать визитку, необходимо установить Ворд на ПК. Лицензионная версия продукта доступна только в пакете офисных программ. Для их использования необходимо приобрести подписку. Затем откройте Word и выполните несколько простых действий:
-
В стартовом меню в блоке «Создать» нажмите на «Другие шаблоны». В строку поиска введите «Визитные карточки»
-
Введите свои контактные данные вместо исходного текста. Чтобы заменить картинку, кликните по ней и нажмите «Вставка -> Изображения»
-
Для экспорта откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как…»
Также у вас есть возможность разработать проектом с помощью создания таблиц. Для этого:
-
Создайте новый документ и нажмите «Вставка -> Таблица». Введите параметры: для ячеек установите число визиток, которые должны размещаться на листе
-
Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы». Установите для ячеек размер карточки. Стандартный формат визитки — 90х50 мм
- Далее разместите изображения и текст. Создайте стильный дизайн и экспортируйте материал в подходящем разрешении.
Делаем визитку в Ворде: пошаговая инструкция
Шаг 1.
Скачать и установить на компьютер Microsoft Word. Или активировать через интернет/телефон предустановленную в операционной системе версию. Нажать на «Создать» и «Новый документ».
Шаг 3.
Перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Таблица», размер – две ячейки по ширине, и пять по высоте. Данный размер обусловлен тем, что стандартным форматом визитки в России считает 90×50 мм, в лист А4 можно разместить как раз 10 карточек.
Шаг 4.
Изменить свойства таблицы. Перейдите в одноименное окно, далее на вкладке «Строка» измените режим на «Точно», высоту на 5 см., ширину на 9 см (под описанные выше стандартные размеры российских визиток). На вкладке «Ячейка» для всех пунктов поставить значение «0».
Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, и выберите пункт – «Стили оформления границ», выберите новый цвет, и примените его для визитки (щелкнуть пером по линии).
Шаг 5.
Вставить в визитку изображение. Нажмите «Вставка», и «Рисунки», найдите и добавьте изображение в пустое поле таблицы. Измените размер картинки и переместите ее в нужно место на карточке. На вкладке «Обтекание текстом» выберите режим отображение надписи на визитки.
Набрать текст. Наберите текст, измените его шрифт, цвет, размер, через параметры абзаца измените отступы.
Шаг 7.
Выделите содержимое ячейки, и скопируйте его во все остальные (правая кнопка мыши – «Копировать», так же правая в пустой ячейке – «Вставить»).
Шаг 8.
Нажмите «Файл» далее «Сохранить как», введите новое имя файла и его формат. Если дома есть принтер с возможностью многоцветной печати на картоне, то также через «Файл» выберите «Печать», далее следуйте указаниям системы.
На чем печатать визитки в домашних условиях
Принтер для визиток стоит выбирать по типу печати:
- Лазерные принтеры отлично передают оттенки, имеют высокую производительность и экономичный расход краски. Минус – высокая стоимость. В самом лучшем случае цветной лазерный принтер обойдется вам в районе 10 000 рублей.
- Струйные принтеры отличаются небольшой ценой и хорошим качеством печати. Недостаток кроется в низкой скорости и большом расходе краски. Этот вариант подходит для печати небольших тиражей.
Выбирайте устройство с хорошим разрешением (желательно 5760х1440 и выше). На нем можно будет настраивать цветовой баланс, а также использовать водонепроницаемые чернила.
Какая бумага нужна для распечатки визиток
Распечатать визитки можно на различной бумаге, выбор невероятно широк и разнообразен, и все зависит от вашего бюджета и технических возможностей принтера.
- Мелованная бумага – недорогое универсальное решение, которое подойдет для домашней распечатки. Бумага может быть чисто белой и цветной, глянцевой и матовой. Плотность от 180 до 300 гр/м2.
- Фактурная бумага – отличается рельефной поверхностью с имитацией различных фактур: ткани, натуральной кожи, древесины.
Металлизированная, перламутровая, бархатная бумага, коллекции touch cover, Plike — все эти варианты элитных материалов доступны в типографиях. В домашних условиях без профессионального оборудования и практического опыта распечатать визитки на такой бумаге не получится. Тем более, что многие варианты предполагают печать исключительно с помощью шелкографии.
После распечатки листов А4 их необходимо разрезать (дома можно использовать специальный резак для бумаги) и провести послепечатную обработку – закругление краев, ламинацию. Более сложное декорирование, тиснение, фольгирование, высечка, перфорация, а также цифровая и офсетная печать возможны только в полиграфических центрах.
На чем печатать?
В этом случае типография не обязательна. Печатают карточки дома, на принтере. Он может быть:
- Лазерным. Преимущества: хорошая цветопередача, отличная производительность. Недостатки: высокая стоимость, невозможность использовать рельефную основу — на нее не ложится тонер.
- Струйным. Преимущества: низкая себестоимость печати, относительная дешевизна самого принтера. Недостатки: низкая скорость, для печати на мелованной бумаге нужны особые чернила.
Для получения качественных визиток нужен принтер с высоким разрешением (например, 5760х1440). На нем можно регулировать цветовой баланс и печатать водонепроницаемыми чернилами. Подходящие модели оборудования: Epson Stylus Photo P50, Epson Stylus Photo R2000, HP Photosmart 385.
Epson Stylus Photo R2000 распечатает и визитки, и яркие фото с котиками
Как сделать визитку в Ворде
Кажется, что самый простой способ сделать визитную карточку — это воспользоваться Вордом. Плюс в том, что программа присутствует на ПК практически у всех пользователей, и каждый в ней работал.
Однако не все так радужно, есть и минусы — процесс займет довольно много времени. Потребуется совершить большое количество шагов, для которых нужно хорошее знание Ворда, а результат, скорее всего, не поразит ваше воображение — в MS Word можно сделать только простейшие и довольно примитивные шаблоны. Следуйте пошаговой инструкции:
- Запустите редактор Ворд и откройте новый документ.
- Перейдите в меню во вкладку «Разметка страницы» и сделайте поля узкими.
- Добавьте таблицу, воспользовавшись соответствующей кнопкой во вкладке «Вставка». В параметрах таблицы укажите: 2 столбца и 5 строк. Стандартный российский формат карточек — 90*50 мм, значит, при такой раскладке у вас получится 10 карточек на одном листе А4 с книжной ориентацией.
- Скорректируйте свойства таблицы: задайте высоту строки 5 см, а ширину столбца — 9 см. Обозначьте, что поля ячейки равны нулю.
- Добавьте картинку в ячейку. Можно настроить, что рисунок будет на заднем плане. Далее есть несколько вариантов — использовать изображение в качестве фона или сделать заливку ячейки цветом. Или же оставьте фон белым.
- Введите информацию — ФИО, должность, контакты, название компании и т. д.
- Создайте свой дизайн, изменив шрифт и стиль. Найдите максимально эффектное расположение информационных блоков.
- Заполните остальные ячейки, сохраните документ, отправьте его на печать.
Скопируйте содержимое заполненной ячейки в остальные и распечатайте визитки
Безусловно, в Ворде вполне реально сделать карточки на компьютере бесплатно, если возникла необходимость. Однако надо учесть, что процесс будет трудоемким — без специальных знаний и хороших навыков работы в программе обойтись не получится. Особенно неприятно, что текст и картинка постоянно «убегают».
Подготовка к распечатке визиток на принтере
Процесс печати в нестандартном формате требует тщательной подготовки. Если вы решили приступить к работе, стоит внимательно изучить описанный ниже план действий и подготовиться к созданию визиток. Для этого понадобится выполнить следующие манипуляции с техникой и системными параметрами:
- Для начала необходимо продумать дизайн будущей визитки. Стоит разместить основную информацию так, чтобы внешний вид визитки был ещё и привлекательным. Выполнение данной задачи легко можно осуществить с помощью специальных сервисов и программ с готовыми шаблонами.
- Зайдите в программу, подберите основу для отображаемых данных.
- Отредактируйте необходимые параметры для быстрой печати, также можно воспользоваться советами опытных пользователей.
Важно! Наиболее удобными для создания визиток являются программы Adobe Photoshop и Corel Draw. С их помощью вы сможете не только настроить основные параметры, но и создать неповторимый стиль
Как Вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
Такой вопрос часто встречается в поведенческом интервью. Задается он с целью разузнать больше о Ваших навыках общения и умении справляться со стрессовыми ситуациями. Ведь компании нужны те, кто умеет работать в команде и сглаживать острые углы.
Вас могут попросить гипотетически представить, что у Вас произошел конфликт с коллегой/работодателем/клиентом, или же привести реальный пример, когда такая трудная ситуация возникала у Вас на рабочем месте. Хотя в любом случае такой пример понадобится, чтобы продемонстрировать, что Вы с таким уже сталкивались.
Как отвечать на вопрос про конфликты:
- Без лишних деталей описываем причину конфликта.
- Описываем действия, которые Вы предприняли, чтобы спокойно и профессионально выйти из ситуации.
Наоборот, необходимо показать, как какие-то Ваши действия помогли решить проблему.
Постарайтесь также не давать общий ответ вроде «Я всегда спокоен в ходе конфликтов», «Я привык работать в стрессе» или «Никогда особо ни с кем не конфликтовал». Для этого и нужна подготовка к собеседованию — чтобы вспомнить подходящий, показательный пример.
Где еще вы проходите собеседование?
На собеседовании вас могут спросить, в какие еще компании вы пытаетесь устроиться, по нескольким причинам:
-
Вас рассматривают, как перспективного кандидата. Если вы проходите собеседование в других компаниях, процедуру утверждения вашей кандидатуры могут ускорить.
-
Рекрутер хочет знать, на какую именно работу вы нанимаетесь в других компаниях, чтобы понять, какие у вас карьерные планы. Т.е. вы ищете работу по конкретной вакансии, или вы сфокусированы на определенной сфере деятельности компании, и более гибко относитесь к выбору своей должности.
-
Рекрутер хочет понять серьезность ваших намерений в поиске работы.
Лучше не говорить, что эта компания – ваш единственный вариант. В противном случае вас могут счесть не самым лучшим кандидатом на должность. Также, узнав, что у вас нет других предложений, вам могут занизить зарплату.
Скажите, что вы рассматриваете несколько компаний для трудоустройства, и ищете работу, на которой вы сможете применить свои определенные способности. Также разумно будет добавить, что данная компания является для вас наиболее предпочтительной.
Пример ответа:
«Я подал заявку в несколько компаний, которым требуется юрист, специализирующийся на бизнес-консалтинге. У меня достаточно большой опыт, и именно с этой сферой деятельности я связываю свое профессиональное будущее».
Но что делать, если вы не подавали заявки в другие компании? Не советуем врать, поскольку рекрутер может установить истину простым телефонным звонком в соответствующую компанию. Лучше скажите, что вы только начали искать работу, и еще не успели подать заявки в другие компании. Затем перемените направление разговора на тему того, какую работу вы ищете.
Пример ответа:
«Я только начал искать работу, и хочу устроиться маркетологом, чтобы реализовать свои навыки исследования рынка и продаж. Особенно меня интересует работа в вашей компании, поскольку вы используете передовые подходы к сбыту продукции».