Что делать, если компьютер видит принтер, но не печатает документы

Печать сразу с интернета

Иногда некогда копировать и сохранять в отдельный файл интересную информацию с интернета, и пользователь принимает решение распечатать её прямо с браузера. Иногда это решение наиболее оптимально, учитывая, что в MS Word возможно неправильное отображение всего текста, так что общее содержание полученного результата всё равно придется редактировать. Однако и в печати в режиме онлайн тоже есть свои «подводные камни». Стоит познакомиться с ними поближе.

Любая стандартная веб-страница будет содержать не только текст – здесь обязательно присутствуют и посторонние материалы (реклама, ссылки, картинки). Если нужно получить только распечатанный текст, то надо выделить его левой клавишей мыши, удерживая её так до самого конца документа.

Далее, всё также удерживая компьютерную мышь, следует одновременно нажать комбинацию уже знакомых нам клавиш «Ctrl» и «P». Это сочетание откроет специальное окно: в нем пользователь и будет выставлять настройки печати. Команды могут различаться для каждого браузера. Приведем подробные алгоритмы для топ-5 наиболее популярных.

Google Chrome

Напечатать из Google Chrome с компьютера можно после настройки таких команд.

1. В появившемся меню справа можно видеть область для предпросмотра. В левой части присутствуют все убирающие лишнюю информацию настройки. Еще один полезный бонус – цифра, которая покажет необходимое количество листов, которое уйдет на такую распечатку.
2. Есть варианты выбора количества копий, раскладки и цвета (или монохромности в черно-белом варианте).
3. Чтобы правильно убрать все лишние элементы, достаточно будет поставить галочку напротив пункта «Упростить страницу». Это действие уменьшит и количество страниц.
4. Раздел «Дополнительные настройки» поможет улучшить качество печати – необходимо указать разрешение от 600 dpi.

Opera

Opera своими настройками аналогична «гугловской» – правила работы в диалоговом окне одни и те же. Дополнительно рекомендуется пользоваться опциями:

• упростить страницы;
• выбрать качество не менее 600.

Yandex

Печать через Яндекс-браузер также похожа на две уже рассмотренные выше. Только в выплывшем окне стоит выделить пункт упрощения верстки — это уберет ненужные элементы. Далее можно будет отправлять содержимое на принтер.

Mozilla Firefox

Необходимо распечатать из браузера Mozilla Firefox? Тогда в диалоговом окне печати стоит обратить внимание на следующие настройки

1. Самой актуальной является вкладка про выделение фрагмента.
2. После указания диапазона печати достаточно будет нажать «ОК», чтобы необходимая информация ушла на печать.

Internet Explorer

Печать из интернета с Internet Explorer по многим своим параметрам похожа на Мозиллу. Настроить можно так.

1. При необходимости распечатать только выделенный фрагмент надо маркировать настройку «Выделение». Или напротив «Все», если предполагается распечатать содержимое.
2. Здесь присутствует кнопка быстрого запуска. Она в обход всех настроек сразу начнет печать всего представленного на экране.

Как распечатать в Ворде: и моргнуть не успеете

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:

1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
2. Выбрать размер листа
3. Проверить ориентацию листа
4. Пронумеровать строки
5. Расположить текст в колонках
6. Настроить поля
7. Вставить колонтитулы
8. Настроить абзацы
9. Разрешить или запретить переносы слов
10. Проверить удаление «висячих» строк»
11. Вставить разрывы страниц и разделов
12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой.

Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать.

Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать.

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

1. Копии – количество копий, которое нужно распечатать
2. Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
3. Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
4. Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать
   • Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
   • Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
   • Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
   • Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы. Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
   • Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
   • Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
   • Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
   • Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
   • Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
   • Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
   • Напечатать только нечетные страницы
   • Напечатать только четные страницы
5. Использование дуплекса
   • Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
   • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
   • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
   • Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
6. Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
7. Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
8. Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
9. Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля, чтобы задать вручную
10. Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.

Пробная страница печатается правильно

Если это так, то с самим принтером все хорошо, и проблему нужно искать на компьютере.

• Офисные программы MS Word и Excel позволяют выбирать шрифты. Проверьте, не задан ли у вас какой-нибудь экзотический вариант. Возможно, драйвер вашего принтера поддерживает не все виды шрифтов, лучше взять что-то классическое.
• Документ PDF попробуйте открыть другой программой, работающей с файлами такого типа. Возможно ваша дала сбой, давно не обновлялась и требует переустановки. Самые популярные:
  1. Adobe Acrobat Reader DC
  2. Foxit Reader
• Однако чтобы проверить не сбоит ли программа не обязательно устанавливать другую, достаточно открыть документ в любом браузере и распечатать его оттуда.

Собственная книга

Говоря про двустороннюю печать, выясняется, что вполне реально распечатать собственную книгу, не прибегая к услугам типографских мастерских. Причем, сделать это можно как через настройки принтера, так и в самом вордовском документе.

Распечатка в виде книги через настройки на принтере лазерного типа происходит следующим образом.

После выбора команд «Файл» — «Печать» следует перейти в настройки принтера. Во всех современных устройствах есть функция, помогающая печатать несколько страниц на листе. Здесь необходимо будет выбрать последовательно «Режим» -«Слева-направо»

Так устройство последовательно напечатает страницы 1 и 2 на одном листе.
Чтобы правильно задать печать всей книги, важно, чтобы общее количество страниц воспроизводимого документа было кратно четырем. Иначе надо будет определить, какие развороты можно оставить пустыми или сделать там разрывы.
Определяем и вписываем последовательность страниц для обеих страниц листа – делаем это через запятую

После этого можно отправлять в печать.
Вышедшие из устройства страницы поднимаем и, не меняя их положение, заправляем вновь в лоток на принтере. Листы переворачивать нельзя! После этого остаётся допечатать второй диапазон страниц, то есть повторить все те же описанные раннее действия.
Относительно выставляемого диапазона страниц следует сделать так: на одной стороне будут цифры: 1,4, а на второй – 2,3. Так повторяется со всеми страницами документа.

Можно настроить печать файла в виде книги непосредственно в настройках печати с компьютера. Однако в этом случае есть опасность перекоса шрифтов и других настроек. Для тех, кто полон решимости попробовать, предлагается такой алгоритм.

1. Через «Файл» — «Печать» выбрать 2 в параметре «Количество страниц на листе».
2. Выставить номера 1 и 4.
3. Распечатать на принтере страницу, перевернуть её и вновь повторить всю эту процедуру для номеров 2,3.

Собрать  текст «книжкой» можно и в самом Word. Для оформления понадобятся такое количество инструментов редактора.

1. Первым делом следует определить правильную ориентацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Разметка страницы». Теперь в «Параметрах страницы» в ориентации выбираем «Книжная» (с высотой листа больше его ширины).
2. Далее идет «Настройка полей». Не выходя из «Параметров страницы», необходимо нажать кнопку «Поля», затем «Зеркальные поля». Это поможет сделать так, чтобы в нечетных документах более широким было левое поле, а в четных всё шло наоборот.
3. Через «Поля» — «Настриваемые поля» можно оставить место для переплета. В открывшемся диалоговом окне выбрать «Поля» — «Переплет» и внести необходимое значение. Не забудьте при этом сохраниться.
4. Для выбора собственного формата книг надо пройти через «Параметры страницы» — «Размер». В выпадающем списке выбрать необходимое значение.
5. Для собственного стиля выбираем «Главная» — «Стиль». В соответствующих вкладках можно поэкспериментировать со шрифтом и абзацем.
6. Перед отправкой текста на печать следует ознакомиться с параметрами распечатывания текста в диалоговом окне самого принтера. Страницы могут выводиться как автоматически, так и после ручной настройки пользователя.

Как напечатать в Ворде

Рассмотрим на примере печати лекции. Нам придется разрезать, а затем склеить листы, правильно подобрать размеры полей, шрифта, его тип.

Что понадобится

Для вывода графической информации на тетрадный лист понадобятся:

• принтер;
• Microsoft Word или текстовый редактор с бесплатного офисного пакета;
• узкий скотч;
• канцелярский нож, ножницы для разрезания листов надвое или линейка – чтобы разрывать их по шву.

Инструкция по распечатке

Приступим.

1. Откройте конспект лекций, скопируйте текст в новый документ для дальнейшей подготовки к печати.
2. Во вкладке «Макет» или «Разметка страницы» (зависит, какую версию Офиса Вы используете) разверните список «Размер», где выберите «Другие размеры бумаги…».
3. Введите ширину, равной 16,5 см, высоту – 20,5 см.

Для большей точности перемеряйте свои листы, они могут отклоняться до пары миллиметров в любую сторону. Если нет линейки, считайте количество клеточек, размер одной – 5 мм.

1. Во вкладке «Макет» щёлкните по кнопке «Поля», в выпадающем списке – по «Настраиваемые…».
2. Укажите следующие значения:

• Верхнее – зависит от того, как напечатана первая клетка. Если она получилась целой, значит 0,5 см – первая строчка останется пустой; если менее или более половины – измерьте это значение (или определите на глаз) и добавьте к 0,5 см – пустыми останутся обрезанная и полная строки.
• Нижнее – 0, 5 см.
• Внутри: 2,5 см – 2 см – это размер отделённого красной вертикалью поля + 0,5 см, чтобы оставить пустой первую клетку – для точности измерьте размер поля своей тетради, допустимо колебание в диапазоне 20–23 мм.
• Снаружи – 0,8 мм.

Текст размещён не по строчкам. Приступим к форматированию.

1. Установите рукописный шрифт Eskal или ему подобный (скачайте, запустите файл формата ttf, нажмите «Установить»).
2. Размер шрифта – 16.
3. Для изменения междустрочного интервала кликните «Интервал» и выберите «Другие варианты…».
4. В блоке «Интервал» установите точное значение «14,2 пт».
5. Избавьтесь от интервалов перед и после абзацев.
6. Выровняйте текст по ширине.
7. Активируйте функцию автоматического переноса слов.
8. В итоге документ примет следующий вид.

https://youtube.com/watch?v=FVUiWtCFFz4

https://youtube.com/watch?v=oqWqs7fYbas

Осталось разрезать листы и напечатать лекцию. Струйный принтер может выводить на печать и на двойных листах (свёрнутых). Но:

• велика вероятность их «зажевывания»;
• нужно пристально следить за порядком страниц;
• после печати каждой странички менять разворот.

Остановимся на втором варианте.

1. Разогните скобы и извлеките бумагу из тетради.
2. Разрежьте или с помощью линейки разорвите двойные листы по шву на одинарные.
3. Распечатайте и склейте их при помощи узкого скотча.

Вставьте бумагу обратно в тетрадь и идеальный конспект лекций готов. Если результат получится далёким от ожидаемого, внимательно перемеряйте бумагу своей тетради и адаптируйте значения полей под неё.

Для имитации гелевой ручки придется немного поэкспериментировать с подбором правильного оттенка синего цвета при использовании цветного принтера. Одни модели принтеров не работают с нестандартными форматами бумаги, на других лоток для подачи бумаги нужно устанавливать по ширине листа, третьи зажевывают нестандартную бумагу.

Как распечатать лекции в тетрадь

Вначале о том, что нам понадобится:

• компьютер;
• Microsoft Word как минимум 2007 года — программа для работы с текстом;
• принтер — желательно струйный, еще лучше если он будет цветной, в этом случае текст будет выглядеть совсем натурально. Подойдет и черно-белый, можно будет сослаться на то, что текст написан черной гелевой ручкой;
• чистая тетрадь — для извлечения из нее листов, на которых будем печатать;
• канцелярский или любой другой нож — разрезать листы перед печатью;
• узкий скотч — склеивать листы после печати.

Создаем новый файл Microsoft word, устанавливаем в нем пользовательские размеры страницы Макет > Размер > Другие размеры бумаги:

В открывшемся окне нужно установить следующие размеры. Это размеры стандартного (не двойного) тетрадного листа:

Ширина: 16,5 смВысота: 20,5 см

Настроим поля:

Верхнее: 0,5 см – отступ от верхнего края зависит от того, как сверху на листе напечатана первая клетка. Если она целая, то 0,5 см будет то, что нужно.

Если обрезана, нужно измерить часть обрезанной клетки линейкой и прибавить к этому значению 0,5 см. Именно такого размера установить верхнее поле, чтобы текст при печати располагался строго по клеткам.

Нижнее: 0,5 смВнутри: 2,5 смСнаружи: 0,8 см

Также нужно выбрать пункт «Зеркальные поля», чтобы страницы печатались правильно, так как с одной стороны страницы поля слева, а с другой справа:

Теперь, чтобы видеть, как текст будет располагаться в клетках тетради, нужно добавить сетку. Сетка не печатается и нужна только для удобства. Перейдите на вкладку Макет > Выровнять > Параметры сетки:

В открывшемся окне нужно установить шаг сетки 0,5 см и отметить пункт «Отображать линии сетки на экране»:

Должна появиться сетка. Если отступ сверху был установлен правильно, то сетка будет в точности соответствовать расположению клеток в тетради.
Вставим нужный текст.

Пока он выглядит совсем не так, как должен, однако все еще впереди. Чтобы лекция приняла вид лекции, написанной от руки, нужно использовать рукописный шрифт.

Это может быть любой рукописный шрифт на ваше усмотрение, в данном примере используется шрифт Eskal.

Подготовка текста для печати на тетрадном листе

Теперь нужно отформатировать текст так, чтобы он был расположен ровно по клеткам.

Шрифт: Eskal. Скачать его можно здесь.Размер шрифта: 16Междустрочный интервал: устанавливается вручную. Перейдите на вкладку Главная > Междустрочный интервал > Другие варианты междустрочных интервалов:

В открывшемся окне установите междустрочный интервал «Точно», значение 14,2 пт:

Теперь значительно лучше. Удалите интервал после абзаца, чтобы строки не выходили за пределы клеток:

Выделите текст, установите выравнивание по ширине:

• Включите автоматический перенос слов:
• Если вы все сделали правильно, текст будет выглядеть так:

Идеально! Все готово для печати.

Теперь нужно извлечь листы из тетради и распечатать на них текст. В зависимости от того, какой у вас принтер, может быть 2 варианта печати.

1 – на струйном принтере можно печатать на двойных листах. Лист нужно плотно свернуть пополам и печатать на каждой его стороне, каждый раз правильно его сворачивая.

Этот способ более сложный, нужно следить за порядком страниц, так как левая сторона листа находится в начале тетради, а правая в конце

Осторожно! Принтер может «зажевать» двойной лист

Поэтому если не хочется рисковать или если вы боитесь перепутать листы, то лучше их разрезать пополам, а потом склеить скотчем.

2 – на лазерном принтере листы нужно обязательно разрезать пополам, после чего распечатать текст, склеить листы скотчем и вставить в тетрадь. Не используйте в лазерном принтере листы, на которых уже наклеен скотч. При печати он расплавится и повредит принтер.

Полученный результат:

Пример текста, распечатанного по данной инструкции. Увеличение по клику.

Надеюсь, вы получили исчерпывающий ответ на вопрос «как распечатать на тетрадном листе рукописным шрифтом» и у вас не возникнет с этим никаких трудностей. Если возникли какие-либо вопросы, задавайте их в х.

Программное обеспечение принтера

Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:

1. Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту — например, средство просмотра фото Windows.
2. Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае — А4).
3. Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
4. Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
5. Задать параметры плаката — выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.

Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.

Также можно оказаться от перекрытия изображения — тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом — скотчем с задней стороны бумаги.

Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.

Работа с текстом

Обычно пользователь набирает текст в MS Word или встроенном блокноте с компьютера (с ноутбука). Осуществить задуманное рекомендуется двумя простыми способами.

1. Последовательно переходить по вкладкам «Файл» — «Печать» — «Настройки».
2. Воспользоваться «горячими клавишами» (одновременно нажать Ctrl и P), что позволит обойтись без настроек верхнего меню.

Перед непосредственной отправкой рекомендуется обратить внимание на предварительный просмотр, одноименная функция которого отображается вместе с текстом справа. Могут пригодиться такие настройки:

• указать необходимое количество копий;
• выделение отдельного участка текста или страниц для печати;
• тип (односторонняя или двусторонняя печать);
• ориентация (книжная или альбомная);
• необходимый формат (обычно стандартно идут А3, А4, А5);
• размеры полей и другие параметры.

Если всего этого не сделать, то по умолчанию напечатается документ формата А4 с книжной ориентацией в количестве одного экземпляра.

Доставка киосков печати

Если вы хотите немедленно распечатать документ, используя
Местная служба доставки является лучшим вариантом.

Эти компании предлагают либо передачу файлов через Интернет, либо
вы можете перенести документы с вашего компьютера с помощью карты памяти на
компьютер в магазине. Там вы можете использовать их принтер, чтобы распечатать
документ.

Несколько самых популярных печатных киосков вы найдете все
По всей стране (а в некоторых случаях и по всему миру) действуют следующие:

• UPS: Вы печатаете онлайн или в местном центре доставки UPS.
• FedEx: Распечатайте на их сайте и заберите в местном центре FedEx.

Как распечатать документ

Как же раньше тяжело было жить студентам, да и обычным людям, когда еще не было принтеров и приходилось писать вручную рефераты, курсовые и т.д. Появление принтеров очень облегчило жизнь. Для того, чтобы распечатать документ понадобится всего лишь пара минут. Давайте разберемся как это сделать.

1. Открываем документ для печати в Ворде. Есть очень простой способ печати — это нажать на значок с изображением принтера в левом верхнем углу. Но не у всех он отображается.

Для того, чтобы была видна кнопка печати нужно нажать на стрелочку и выбрать «Быстрая печать». Появился значок, мы на него нажимаем и печатаем!

Включаем отображение кнопки для быстрой печати

Печатаем одним кликом! Нажимаем на значок и готово

2. Следующий способ: нажимаем на кнопку, которая расположена в самом углу слева и в меню выбираем «Печать». Можно сразу нажать, либо выбрать из списка «Печать», «Быстрая печать», «Предварительный просмотр».

Для печати вордовского файла откройте главное меню и нажмите на «Печать»

3. Самый простой способ — это нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

После того, как вы произведете одну из вышеперечисленных операций, появится окно с параметрами печати. В нем вы можете выбрать принтер, настроить его, выбрать какие страницы будут печататься, выбрать двустороннюю печать, число копий и т.д. Нажимаем «Ок».

Если вы хотите распечатать страницу как книжку, т.е. альбомной ориентации, то переходим в Ворде во вкладку «Разметка страницы». Нажимаем на «Ориентация» и в меню выбираем «Альбомная». Теперь вы сможете распечатать файл как книгу.

Распечатываем документ в виде книги

Все очень просто! Надеемся, что с помощью этой статьи вы узнали как распечатать файл в Word.